Помощник по Art. 30 DSGVO

Кто обрабатывает персональные данные, обязан по Art. 30 DSGVO (Общий регламент ЕС по защите данных) вести Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (реестр операций по обработке данных). Это касается интернет-магазина так же, как физиотерапевтической практики или ремесленного предприятия с работниками. Aufsichtsbehörde (надзорный орган по защите данных) может запросить его в любой момент, а отсутствующий или неполный реестр один из самых частых поводов для замечаний при проверке. Helper снимает страх перед чистым листом.

Для каждой операции по обработке данных Art. 30 требует устойчивый набор сведений: цель обработки, правовое основание, категории лиц, чьи данные обрабатываются, и виды данных, получатели, запланированные сроки удаления, передача в третьи страны и технические и организационные меры. Helper раскладывает эти поля перед тобой по порядку, так что ты не забудешь ни одного обязательного сведения и ничего не упустишь.

Чтобы тебе не начинать с нуля, у инструмента есть готовые шаблоны для типичных видов деятельности, например расчёт заработной платы, работа с кандидатами на должность, ведение клиентов или рассылка новостей. Каждый шаблон идёт с заранее заполненными предложениями по цели, правовому основанию и срокам, которые ты подгоняешь под своё предприятие, а не формулируешь самостоятельно.

Встроенный обзор правовых оснований по Art. 6 DSGVO простыми словами объясняет, когда обработка опирается на согласие, договор, правовую обязанность или законный интерес, и приводит примеры, чтобы ты уверенно выбрал подходящее основание. К каждой деятельности ты также фиксируешь, поступают ли данные в третью страну за пределами ЕС, что влечёт дополнительные требования.

Помимо видов деятельности, Helper хранит основные данные твоего предприятия: ответственное лицо, адрес, представитель и контактные данные Datenschutzbeauftragter (уполномоченный по защите данных), если он тебе нужен. Эти сведения относятся к шапке каждого реестра и автоматически попадают в готовый документ.

В конце инструмент создаёт наглядный PDF, который можно распечатать, подшить или предъявить надзорному органу. Твой реестр хранится в твоём аккаунте, так что работу можно прервать и продолжить позже, даже после выхода или на другом устройстве. Важно: Helper упорядочивает твои сведения и помогает составлять реестр, но не заменяет юридическую консультацию или консультацию по защите данных. Полон ли и верен ли реестр в конкретном случае, лучше всего проверить со специалистом по защите данных.