Э-счёт на практике
Превратить счёт в PDF в э-счёт без перестройки твоего макета
Между немецкими предприятиями простой PDF как счёт уходит в прошлое: структурированные данные по EN 16931 обязательны при выставлении, с 01.01.2027 при обороте за прошлый год свыше 800 000 евро и с 01.01.2028 для всех. Хорошая новость: твой существующий PDF может нести эти данные, как ZUGFeRD.
Проверь, что у тебя есть
Перетащи файл в бесплатный E-Rechnung-Check. Он скажет, является ли он уже действительным э-счётом, а если нет, какое правило нарушено.
Встроить XML в твой PDF
ZUGFeRD-Embedder берёт твой существующий PDF, добавляет структурированные данные EN 16931 и создаёт соответствующий PDF/A-3, а твой макет остаётся нетронутым.
Или вообще обойтись без PDF
Для нового счёта бесплатная версия Fakturen без аккаунта создаёт один э-счёт ZUGFeRD в день со светлым логотипом Fakturen внизу каждой страницы. Система выставления счетов в тарифе Plus создаёт XRechnung и ZUGFeRD без ограничений и без логотипа Fakturen.
Три пути
- Проверить файл бесплатно - без аккаунта, результат с идентификаторами правил.
- Бесплатно создать э-счёт ZUGFeRD - один в день, без аккаунта, со светлым логотипом Fakturen внизу каждой страницы.
- Преобразовать существующий PDF - ZUGFeRD-Embedder, часть тарифа Plus. В фазе основателей Gold до 20.10.2026 Plus стоит 9,99 € в месяц. Эта цена сохраняется только при непрерывной действующей подписке. 14-дневный пробный период начинается только после того, как платёжный сервис подтвердит платёжные данные.
FAQ
Является ли обычный счёт в PDF э-счётом?
Нет. Э-счёт в смысле закона это структурированный набор данных по EN 16931, то есть XRechnung (чистый XML) или ZUGFeRD (PDF со встроенным XML). Простой PDF это лишь изображение счёта и обязанность не выполняет.
Как из моего PDF получается счёт ZUGFeRD?
Данные счёта (суммы, налоговые ставки, отправитель, получатель) формируются как XML по EN 16931 и встраиваются в PDF: результат это PDF/A-3, который читают люди и обрабатывают машины. Именно это делает ZUGFeRD-Embedder: загрузи PDF, внеси данные, скачай готовый счёт ZUGFeRD.
Сколько это стоит?
Проверка бесплатна (E-Rechnung-Check, без аккаунта). Бесплатная версия Fakturen создаёт один э-счёт ZUGFeRD в день со светлым логотипом Fakturen внизу каждой страницы. XRechnung, неограниченное количество э-счетов без логотипа Fakturen и встраивание в существующие PDF входят в тариф Plus. В фазе основателей Gold до 20.10.2026 Plus стоит 9,99 € в месяц. Эта цена сохраняется только при непрерывной действующей подписке. 14-дневный пробный период начинается только после того, как платёжный сервис подтвердит платёжные данные.
Достаточно ли ZUGFeRD, или нужен XRechnung?
Для счетов B2B между предприятиями оба формата выполняют обязанность, если соответствуют EN 16931 (ZUGFeRD с версии 2.0.1 в профиле EN 16931). А ведомства, как правило, прямо требуют XRechnung с Leitweg-ID (идентификатор получателя в госсекторе).
Мой преобразованный счёт отклонили: почему?
Чаще всего в XML не хватает обязательных данных (например, условий оплаты, контактных данных или ссылки покупателя для ведомств) либо поле нарушает одно из бизнес-правил EN 16931. Бесплатный E-Rechnung-Check показывает конкретный идентификатор правила и место, которого оно касается.