E-Rechnung-Check

Obowiązek e-faktur (E-Rechnungspflicht) to jedna z tych regulacji, przy których zamieszanie jest większe niż samo wymaganie. „E-Rechnung” brzmi jak „faktura mailem”, ale to coś zupełnie innego: ustrukturyzowane dane XML zgodne z europejską normą EN 16931, które program księgowy potrafi zaksięgować automatycznie. PDF nie jest e-fakturą - nawet ze stemplem, podpisem i najlepszymi chęciami.

E-Rechnung-Check ma dwa tryby. Wyświetlanie i sprawdzanie: otwierasz fakturę (XML lub PDF, maksymalnie 5 MB) i widzisz ją jak zwykłą fakturę, z wystawcą, odbiorcą, pozycjami, podatkiem VAT, sumami i danymi bankowymi, do wydruku albo zapisu jako PDF. Osadzone załączniki pobierasz pojedynczo, a plik XML możesz obejrzeć, jeśli chcesz. Do tego narzędzie mówi ci, co masz przed sobą - XRechnung w składni UBL lub CII, PDF ZUGFeRD z osadzonym XML albo po prostu ładny PDF bez możliwości odczytu maszynowego. Pracuje za tym ten sam parser, który napędza skrzynkę odbiorczą e-faktur systemu Rechnungssystem (system fakturowania) na Werkzeu.ge: czyta CII i UBL, wyciąga XML z plików PDF/A-3 i sprawdza strukturę, obliczenia i profil względem EN 16931. Wszystko dzieje się w twojej przeglądarce: plik nie jest wysyłany.

Bereit-Check (sprawdzenie gotowości): pięć pytań - odbiór, wystawianie, próg obrotu, status drobnego przedsiębiorcy (Kleinunternehmer), księgowość - a w zamian dostajesz uczciwą ocenę zamiast broszury sprzedażowej. Jeśli musisz tylko umieć odbierać, powiemy ci to wprost. Kto musi wystawiać, dostaje swój termin (1 stycznia 2027 albo 1 stycznia 2028) i konkretną drogę do celu. Pytania są oceniane w całości w twojej przeglądarce, nic nie opuszcza twojego urządzenia.

Kilka słów o harmonogramie, bo wciąż ktoś go miesza: od 1 stycznia 2025 obowiązek odbioru dotyczy wszystkich firm w B2B, bez progu obrotu. Od 1 stycznia 2027 firmy z obrotem z poprzedniego roku powyżej 800 000 euro muszą wystawiać e-faktury, od 1 stycznia 2028 wszystkie. Kleinunternehmer (drobni przedsiębiorcy zwolnieni z VAT) według § 19 UStG (niemiecka ustawa o VAT) są trwale zwolnieni z obowiązku wystawiania - odbierać jednak i tak muszą umieć. W okresie przejściowym (2025 i 2026 dla wszystkich, 2027 tylko przy obrocie z poprzedniego roku do 800 000 euro włącznie) nadal można używać papieru, a PDF tylko za zgodą odbiorcy. B2C tego wszystkiego nie dotyczy.

Słowo o uczciwości, bo to dla nas ważne: kontrola pliku to test wiarygodności - struktura, arytmetyka, rozpoznanie profilu. To nie jest oficjalna walidacja KOSIT z regułami Schematron i schematem XSD. Jeśli potrzebna jest formalna walidacja, skorzystaj dodatkowo z oficjalnego walidatora KOSIT. Wolimy powiedzieć ci to wcześniej niż drobnym drukiem.

A jeśli z kontroli wynika, że musisz działać? Wtedy droga do wystawiania prowadzi do systemu Rechnungssystem (system fakturowania) na Werkzeu.ge: od razu zapisuje XRechnung i ZUGFeRD, a do tego obsługuje kręgi numeracji, blokadę zapisów po zatwierdzeniu, ścieżkę audytu, wezwania do zapłaty i eksport DATEV. Te elementy techniczne nie zastępują sprawdzenia całego twojego procesu księgowania i archiwizacji. Rechnungssystem wchodzi w skład planu Plus (16,99 € miesięcznie lub 169,90 € rocznie, z VAT). Do 15 grudnia 2026 obowiązują stopniowane ceny założycielskie - im wcześniej dołączysz, tym taniej, a twoja cena startowa zostaje, dopóki trwa twoja subskrypcja. Sam test pozostaje bezpłatny.