Sprawdzanie numeru VAT UE (USt-IdNr)

Kto dostarcza towary lub świadczy usługi na rzecz przedsiębiorstw w innych krajach UE, rozlicza się często bez niemieckiego VAT: jako zwolnioną innergemeinschaftliche Lieferung (wewnątrzwspólnotową dostawę) albo tak, że klient sam płaci podatek w swoim kraju (Reverse Charge). Do tego klient musi używać ważnego numeru USt-IdNr. ze swojego kraju. Jeśli numer jest błędny, wygasł albo w ogóle do niego nie należy, Finanzamt (urząd skarbowy) może później domagać się podatku od ciebie. Dlatego warto spojrzeć wcześniej.

Bundeszentralamt für Steuern potwierdza według § 18e UStG na zapytanie, czy zagraniczny numer USt-IdNr. jest ważny. Przy prostym potwierdzeniu dowiadujesz się tylko, czy numer był ważny w chwili zapytania. Potwierdzenie kwalifikowane idzie dalej: dodatkowo porównuje nazwę firmy, miejscowość i na życzenie ulicę oraz kod pocztowy z danymi, które zapisał drugi kraj UE. Dla każdego pola wraca litera: A znaczy zgadza się, B znaczy nie zgadza się, C znaczy nie pytano, D znaczy kraj nie udostępnia tej informacji.

Werkzeu.ge wysyła twoje zapytanie przez oficjalny interfejs BZSt (eVatR), który od lipca 2025 zastępuje stary interfejs XML-RPC. Wcześniej sprawdzamy budowę obu numerów, żeby literówka nie wyszła dopiero w urzędzie: twój własny numer musi być niemiecki, bo BZSt odpowiada tylko na zapytania z niemieckim USt-IdNr., a numer klienta musi pasować do schematu jego kraju. Grecja to przy tym EL, Irlandia Północna XI.

Wynik widzisz od razu zwykłym językiem: ważny, jeszcze nieważny, już nieważny albo nieprzyznany, do tego dla każdego pola, co się zgadza, a co nie. Dosłowne brzmienie BZSt stoi obok, bez zmian, razem z kodem statusu i ID operacji. Jeśli coś się nie zgadza, mówimy, na czym zwykle to polega (forma prawna, skrócona ulica, znaki diakrytyczne) i co zrobić dalej.

Z każdej odpowiedzi powstaje protokół jako PDF z datą i godziną, obydwoma numerami, twoimi danymi, wynikiem dla każdego pola i komunikatem BZSt. Oryginalna odpowiedź jest dołączona bez zmian jako plik w PDF, z sumą kontrolną. Jeśli chcesz, protokół trafia od razu do Aktenschrank pod Fakturen / USt-IdNr-Prüfungen, w innym razie go pobierasz. Lista twoich ostatnich sprawdzeń zostaje tylko w twojej przeglądarce, i to tylko z numerami i wynikiem.

Ważne: dowodem jest samo potwierdzenie BZSt, nasz protokół tylko je odtwarza. To, czy dostawa naprawdę jest zwolniona z podatku albo czy działa Reverse Charge, zależy od dalszych warunków, a rozstrzyga o tym na końcu twój Finanzamt. USt-IdNr-Prüfung pomaga ci porządnie przygotować własne dokumenty. Nie zastępuje doradztwa podatkowego.