Art. 30 DSGVO Helper

Kto przetwarza dane osobowe, musi według Art. 30 DSGVO prowadzić Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Dotyczy to sklepu internetowego tak samo jak gabinetu fizjoterapii albo zakładu rzemieślniczego z pracownikami. Aufsichtsbehörde (organ nadzorczy) może zażądać go w każdej chwili, a brakujący albo dziurawy rejestr to jeden z najczęstszych powodów zainteresowania przy kontroli. Helper odbiera ci strach przed pustą kartką.

Dla każdej czynności przetwarzania Art. 30 wymaga stałego zestawu informacji: cel przetwarzania, podstawa prawna, kategorie osób, których dane dotyczą, i rodzaje danych, odbiorcy, planowane terminy usunięcia, przekazywanie do krajów trzecich oraz środki techniczne i organizacyjne. Helper układa te pola przed tobą w uporządkowany sposób, żeby żadna obowiązkowa informacja nie umknęła.

Żeby nie zaczynać od zera, narzędzie ma gotowe szablony typowych czynności - na przykład Lohnabrechnung (rozliczanie wynagrodzeń), zarządzanie kandydatami, obsługa klientów albo wysyłka newslettera. Każdy szablon ma wstępnie wypełnione propozycje celu, podstawy prawnej i terminów, które dopasowujesz do swojej firmy zamiast żmudnie formułować je samodzielnie.

Wbudowany przegląd podstaw prawnych według Art. 6 DSGVO wyjaśnia zwykłym językiem, kiedy przetwarzanie opiera się na zgodzie, umowie, obowiązku prawnym albo prawnie uzasadnionym interesie - z przykładami, żeby łatwo było wybrać właściwą podstawę. Przy każdej czynności zapisujesz też, czy dane płyną do kraju trzeciego poza UE, co uruchamia dodatkowe wymagania.

Oprócz czynności Helper przechowuje dane podstawowe twojej firmy: administratora, adres, przedstawiciela i dane kontaktowe inspektora ochrony danych (Datenschutzbeauftragter), jeśli go potrzebujesz. Te informacje należą do nagłówka każdego rejestru i automatycznie trafiają do gotowego dokumentu.

Na końcu narzędzie tworzy przejrzysty PDF, który możesz wydrukować, odłożyć do akt albo przedstawić organowi nadzorczemu. Twój rejestr zostaje zapisany na twoim koncie, więc pracę możesz przerwać i podjąć później, także po wylogowaniu albo na innym urządzeniu. Ważne: Helper porządkuje twoje informacje i wspiera cię przy tworzeniu, ale nie zastępuje porady prawnej ani doradztwa w zakresie ochrony danych. Czy twój rejestr w konkretnym przypadku jest kompletny i poprawny, najlepiej sprawdzić ze specjalistą od ochrony danych.