Brief-Werkstatt

DIN 5008 brzmi jak sucha biurokracja, ale to właśnie dzięki tej normie niemieckie listy firmowe wyglądają tak samo schludnie. Norma określa, gdzie leży pole adresowe, jak zapisuje się datę, gdzie stoi wiersz znaków odniesienia (Bezugszeichenzeile) i w którym miejscu znaczniki zagięcia dzielą kartkę, żeby adres był widoczny w kopercie z okienkiem. Kto potrafi ustawić to z głowy, jest albo wykwalifikowaną osobą z biura, albo ma mnóstwo wolnego czasu. Brief-Werkstatt zdejmuje z ciebie to dłubanie i trzyma wszystkie osiem narzędzi do listów w jednym miejscu.

Warsztat jest zbudowany celowo według drogi, jaką przechodzi list. Najpierw wygląd: w Briefkopf-Designer (projektant nagłówka firmowego) projektujesz nagłówek z logo i danymi obowiązkowymi według § 35a GmbHG (niemiecka ustawa o spółkach z o.o.) i § 125a HGB (niemiecki kodeks handlowy), Normvorlagen (wzory normowe) dają osiem gotowych układów DIN 5008 z podglądem stref normy na żywo, a Briefvorlagen (wzory listów) podsuwają gotowe bloki tekstu na sprawy codzienne, urzędowe i firmowe.

Potem treść: DIN-5008-Assistent (asystent DIN 5008) prowadzi cię krok po kroku przez budowę listu, więc nie musisz łamać sobie głowy nad odstępami i marginesami. Anrede-Generator (generator zwrotów grzecznościowych) dobiera właściwy zwrot na otwarcie i formułę pożegnalną - od zwykłego „Sehr geehrte Frau Dr. Meyer” po dyplomatycznie kłopotliwe zwracanie się do kilku adresatów naraz. A gdy list ma wyjść w kilku językach, mehrsprachige Zusammenführung (wielojęzyczne zestawienie) trzyma tę samą wersję równo obok siebie.

Na końcu często pada kreska pod czymś. Kündigungsschreiben (pismo wypowiadające umowę) pomaga wypowiadać umowy i subskrypcje, wylicza orientacyjny termin końca umowy i podpowiada, jak udowodnić doręczenie. Jobkündigung (wypowiedzenie pracy) pisze wypowiedzenie umowy o pracę składane przez osobę zatrudnioną. Właśnie przy wypowiedzeniach o skuteczności i terminie decyduje forma, dlatego w warsztacie mają własny dział.

Clou zasady warsztatu: każde z tych narzędzi nadal istnieje osobno. Brief-Werkstatt niczego nie zastępuje, tylko ustawia wszystko obok siebie na wspólnym stole roboczym z paskiem nawigacji. Skaczesz między nagłówkiem, wzorem i asystentem bez otwierania ośmiu okien i masz cały proces pisania na oku. Jeśli jedno narzędzie padnie, reszta warsztatu działa dalej.

Wszystko, co da się policzyć i sformatować, dzieje się bezpośrednio w twojej przeglądarce. Twoje teksty, adresy i dane firmy zostają na twoim urządzeniu, chyba że świadomie zdecydujesz się zapisać je w Aktenschrank (twoim cyfrowym archiwum plików). To szybkie, oszczędne dla danych i dokładnie tak, jak powinna wyglądać obsługa twojej korespondencji.

Brief-Werkstatt jest dla wszystkich, którzy regularnie wysyłają porządną pocztę: osób pracujących na własny rachunek i małych firm, które bez sekretariatu chcą wyglądać profesjonalnie, stowarzyszeń z danymi obowiązkowymi, osób prywatnych z kłopotliwym wypowiedzeniem i wszystkich, którzy po prostu nie chcą za każdym razem sprawdzać normy DIN.