E-Rechnung-Check

L’obbligo di E-Rechnung è una di quelle leggi in cui la confusione è più grande del requisito. «E-Rechnung» suona come «fattura per e-mail», ma è tutt’altra cosa: dati XML strutturati secondo la norma europea EN 16931, che un programma di contabilità può registrare in automatico. Un PDF non è una fattura elettronica, nemmeno con timbro, firma e tanta buona volontà.

L’E-Rechnung-Check ha due modalità. Mostra e controlla: apri una fattura (XML o PDF, al massimo 5 MB) e la vedi come una fattura normale, con mittente, destinatario, posizioni, IVA, totali e coordinate bancarie, da stampare o salvare come PDF. Gli allegati incorporati si scaricano uno per uno, e il XML puoi guardarlo se vuoi. Lo strumento ti dice anche che cosa hai in mano: una XRechnung in sintassi UBL o CII, un PDF ZUGFeRD con XML incorporato, oppure soltanto un bel PDF senza leggibilità automatica. Dietro lavora lo stesso parser che alimenta la casella delle E-Rechnung in arrivo del sistema di fatturazione (Rechnungssystem) su Werkzeu.ge: legge CII e UBL, estrae il XML dai file PDF/A-3 e controlla struttura, calcoli e profilo rispetto alla EN 16931. Tutto gira nel tuo browser: il file non viene caricato.

Il controllo di prontezza: cinque domande (ricezione, emissione, soglia di fatturato, stato di Kleinunternehmer, contabilità) e ricevi una valutazione onesta invece di un opuscolo di vendita. Se ti basta saper ricevere, te lo diciamo. Se devi emettere, ricevi la tua data (1° gennaio 2027 o 1° gennaio 2028) e un percorso concreto per arrivarci. Le domande vengono valutate interamente nel tuo browser, niente lascia il tuo dispositivo.

Due parole sul calendario, perché viene sempre confuso: dal 1° gennaio 2025 l’obbligo di ricezione vale per tutte le imprese nel B2B, senza soglia di fatturato. Dal 1° gennaio 2027 le imprese con più di 800.000 euro di fatturato dell’anno precedente devono emettere E-Rechnung, dal 1° gennaio 2028 tutte. I Kleinunternehmer (regime dei piccoli imprenditori, senza IVA in fattura) ai sensi del § 19 UStG (legge tedesca sull’IVA) sono esonerati in modo permanente dall’obbligo di emissione, ma devono comunque saper ricevere. Nel periodo transitorio (2025 e 2026 per tutti, 2027 solo fino a 800.000 euro di fatturato dell’anno precedente) si può continuare con la carta, e con il PDF solo con il consenso del destinatario. Il B2C non è toccato da nulla di tutto questo.

Una parola sull’onestà, perché ci teniamo: il controllo del file è una verifica di plausibilità, cioè struttura, aritmetica, riconoscimento del profilo. Non è una validazione ufficiale KOSIT con regole Schematron e schema XSD. Se serve una validazione formale, ad esempio da parte di un’autorità pubblica, usa in aggiunta il validatore ufficiale KOSIT. Preferiamo dirtelo prima che nelle note in piccolo.

E se dal controllo risulta che devi muoverti? Per emettere, la strada porta al sistema di fatturazione (Rechnungssystem) su Werkzeu.ge: scrive XRechnung e ZUGFeRD di serie e supporta intervalli di numerazione, blocco delle modifiche, traccia di controllo, solleciti ed esportazione DATEV. Questi componenti tecnici non sostituiscono la verifica dell’intero processo di contabilità e conservazione. Il Rechnungssystem fa parte del piano Plus (16,99 € al mese o 169,90 € all’anno, IVA inclusa). Fino al 15 dicembre 2026 ci sono prezzi fondatori a scaglioni: prima entri, meno paghi, e il tuo prezzo di ingresso resta finché il tuo abbonamento è attivo. Il controllo in sé resta gratis.