Projektmanagement - Gestione dei progetti

La maggior parte degli strumenti di project management è costruita per grandi aziende che fanno riunioni su riunioni. Ma tu lavori in proprio o in un piccolo team, e il tuo problema è più semplice: che cosa c'è da fare, chi lo fa, entro quando, e come diventano denaro le ore alla fine? Kanban risponde proprio a queste quattro domande e lascia perdere il resto.

Il cuore è un board Kanban come lo conosci: colonne, schede, drag and drop. Le colonne le crei e le sposti come vuoi, i limiti WIP impediscono che in «In lavorazione» marciscano dodici schede insieme. Ogni scheda porta ciò che serve a un'attività: etichette, checklist, scadenza, commenti con @menzioni, osservatori che vengono avvisati delle modifiche. Le milestone segnano i punti in cui il tuo cliente si aspetta una consegna.

Qui le scadenze non sono decorazione. Ogni attività con una data finisce in automatico nel Fristenwächter (il guardiano delle scadenze), il tuo radar centrale delle scadenze su Werkzeu.ge. Non devi quindi tenere due calendari: il board sa che cosa scade quando, e il Fristenwächter ti avvisa prima che scoppi l'incendio, insieme alle tue scadenze fiscali e ai termini di disdetta.

La registrazione del tempo è integrata, non attaccata a posteriori. Un timer in funzione, uno solo, così non «lavori» per sbaglio a tre attività insieme, più voci manuali per tutto ciò che aggiungi solo la sera. Ogni voce è legata a un'attività, ogni attività a un progetto. Così a fine mese non sai solo di aver lavorato tanto, ma a che cosa.

E poi la parte che Trello e Asana non ti danno: fatturare. Le tue ore fatturabili diventano con un clic una bozza di fattura nel sistema di fatturazione. La tariffa oraria la fissi dove serve, per voce, per attività, per progetto o come standard, e gli importi vengono arrotondati secondo la prassi commerciale. La bozza passa poi per numerazione progressiva, blocco delle modifiche, registro delle verifiche ed E-Rechnung (fattura elettronica). Questi elementi sostengono una contabilità tracciabile, ma non sostituiscono la tua documentazione delle procedure e la conservazione dei documenti.

Per avere subito un quadro d'insieme c'è l'elenco: scrivi l'attività, aggiungi la data, fatto. In alto vedi con un tocco che cosa scade oggi o è già in ritardo. E se il tuo team cresce, i board crescono con te: con il piano Pro condividi i board con la tua organizzazione, tutti vedono lo stesso stato, commenti e menzioni tengono tutti sulla rotta.

Il tutto gira su server tedeschi di Werkzeu.ge, non presso un fornitore che passa ai raggi X i dati dei tuoi progetti per analizzare i prodotti. I tuoi progetti, le tue ore, le tue fatture: in un solo posto, sotto il tuo controllo.