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Kontaktbuch - Rubrica dei contatti

La tua rubrica, ma senza il caos di tre telefoni curati a metà e un foglietto nel portafoglio. Il Kontaktbuch (la rubrica di Werkzeu.ge) importa le tue vCard e i file CSV, trova i duplicati, ti ricorda i compleanni e stampa etichette indirizzo pulite secondo la DIN 5008. Privati, lavoro, uffici, medici: tutto in un posto solo.

Uno sguardo dentro

ProjektspiegelKontaktbuch - Rubrica dei contattiDemo fittizia | Plus
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Importazione vCard e CSV

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Importazione vCard e CSV
Categorie con colori
Ricerca dei duplicati
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Cosa sa fare Kontaktbuch - Rubrica dei contatti

I contatti si accumulano ovunque: nel telefono, nel programma di posta, in una vecchia tabella Excel, nei biglietti da visita nel cassetto. Il Kontaktbuch li riunisce. Importi file vCard (il formato standard che esporta ogni telefono e ogni client di posta) oppure un CSV, e tutti i nomi, i numeri, gli indirizzi e le e-mail finiscono in un posto solo, ordinati bene e ricercabili.

Per non perdere il filo ci sono le categorie: privato, lavoro, ufficio, medico, artigiano, assicurazione e altro. Così il numero dell’elettricista non si perde tra vecchi match di Tinder, e la persona che segue la tua pratica al Finanzamt (ufficio delle imposte) sta dove ti serve per il prossimo modulo. Ogni categoria ha il suo colore, così l’elenco resta leggibile a colpo d’occhio.

Il rilevamento dei duplicati è l’eroina silenziosa. Chi ha già sincronizzato i contatti tra più dispositivi conosce il risultato: ogni persona tre volte, scritta in modo leggermente diverso. Il Kontaktbuch mette questi duplicati uno accanto all’altro, così puoi unirli o eliminarli invece di scorrere all’infinito tra contatti fantasma.

I compleanni sono il classico che si dimentica sempre. Inserisci una data di nascita e il prossimo compleanno compare da solo in un elenco a parte, in ordine cronologico. Basta auguri in ritardo e imbarazzanti solo perché Facebook non ti avvisa più.

Per la posta cartacea, che in Germania esiste ancora eccome, stampi le etichette indirizzo direttamente dal Kontaktbuch. La disposizione segue la DIN 5008, cioè la norma che uffici e aziende si aspettano per gli indirizzi. Niente spostamenti in Word, niente allineamenti storti: scegli il contatto, stampa, incolla.

I tuoi contatti stanno nel tuo account sul nostro server. Così sono disponibili su ogni dispositivo e restano anche dopo che sei uscito. Nessuna vendita dei tuoi indirizzi, nessun ID pubblicitario, nessun confronto con server di altri. Una rubrica deve appartenere a te, non a un rivenditore di dati.

Funzioni

Importazione vCard e CSV

Importa contatti da file vCard (RFC 6350) o da esportazioni CSV. Nomi, numeri, indirizzi e e-mail finiscono ordinati nella rubrica.

Categorie con colori

Privato, lavoro, ufficio, medico, artigiano, assicurazione e altro: ogni gruppo ha il suo colore e si può filtrare.

Ricerca dei duplicati

Trova le voci doppie e le mette una accanto all’altra, così puoi unirle o eliminarle.

Promemoria dei compleanni

Il prossimo compleanno di ogni contatto compare da solo in un elenco a parte, in ordine cronologico.

Etichette indirizzo DIN 5008

Indirizzi pronti da stampare secondo la norma tedesca: scegli il contatto, stampa, incolla, senza fatica con Word.

Ricerca nel testo completo

Scrivi un nome, un numero o una città e la scheda giusta salta fuori subito.

Nel tuo account

I tuoi contatti stanno nel tuo account, uguali su ogni dispositivo e ancora lì dopo l’uscita. Mai venduti.

Come funziona

  1. 1

    Importa i contatti

    Carica un file vCard o CSV dal tuo telefono o dal programma di posta. Tutte le voci vengono riprese.

  2. 2

    Assegna le categorie

    Assegna ogni contatto a un gruppo: privato, ufficio, medico e così via. In questo modo l’elenco si può filtrare.

  3. 3

    Ripulisci i duplicati

    Apri la vista dei duplicati, confronta le voci doppie e uniscile o eliminale.

  4. 4

    Usa compleanni ed etichette

    Guarda l’elenco dei compleanni per le prossime occasioni o stampa etichette DIN 5008 per la spedizione postale.

A chi serve

→Chiunque voglia riunire in un posto solo i contatti di più telefoni e programmi di posta.
→Famiglie che non vogliono più dimenticare i compleanni.
→Freelance e piccole attività che vogliono separare bene i contatti di lavoro da quelli privati.
→Chi spedisce lettere con regolarità e ha bisogno di etichette indirizzo ordinate.
→Chiunque voglia liberare dal caos delle voci doppie una rubrica sincronizzata.

Domande frequenti

Quali formati di file posso importare?

Puoi importare file vCard (.vcf nel formato RFC 6350, che telefoni e programmi di posta esportano) e tabelle CSV. Entrambi vengono convertiti automaticamente in schede contatto uniformi.

Come funziona il rilevamento dei duplicati?

Il Kontaktbuch confronta nomi e dati di contatto e raggruppa i presunti duplicati. I gruppi vengono mostrati uno accanto all’altro, così decidi tu quale voce tenere.

Cosa sono le etichette indirizzo DIN 5008?

La DIN 5008 è la norma tedesca per gli indirizzi sulle lettere e nelle finestre delle buste. Il Kontaktbuch formatta l’indirizzo del tuo contatto direttamente secondo questa norma, così puoi stamparlo e incollarlo.

I miei contatti vengono ceduti a terzi?

No. I tuoi contatti stanno solo nel tuo account sul nostro server. Nessuna vendita, nessun ID pubblicitario e nessun confronto con server di altri.

Posso registrare i compleanni?

Sì. Inserisci una data di nascita in un contatto e il prossimo compleanno compare da solo in un elenco a parte, in ordine cronologico, così fai gli auguri in tempo.

Devo ricopiare i contatti a mano?

No. Lo scopo dell’importazione è proprio il contrario: esporti una volta i tuoi contatti attuali come vCard o CSV, carichi il file e tutte le voci sono subito lì. Poi, certo, puoi aggiungere anche nuovi contatti a mano.

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