Uno sguardo dentro
Questa anteprima sicura mostra a cosa serve lo strumento, senza eseguire azioni legate all'account.
Cosa sa fare Aktenschrank
L’Aktenschrank è il cuore di Werkzeu.ge: il posto dove finisce tutto ciò che crei con gli altri strumenti o che carichi tu. Fatture, contratti, lettere degli uffici, scansioni, foto, PDF: invece di spargerli tra cartelle e dispositivi, li hai qui, raccolti, ricercabili e al sicuro. Funziona come il file manager che conosci, ma lato server, con un vero archivio al posto della memoria passeggera del browser.
Mettere ordine funziona come sulla scrivania, ma più in fretta. Crea cartelle e sottocartelle, sposta i file trascinandoli, rinominali, ordina per nome, dimensione, data o tipo e passa dalla vista a griglia a quella a elenco. Chi ha molti documenti assegna dei tag e così ritrova tutto più tardi, senza ricordare la cartella esatta.
La vera centrale elettrica è la ricerca. L’Aktenschrank non cerca solo nei nomi dei file, ma nel testo completo dei tuoi documenti. Dai PDF e dalle immagini il testo viene estratto e indicizzato, così trovi una fattura dal numero di contratto che contiene, anche se il file ha tutt’altro nome. L’indicizzazione gira in background, per questo il caricamento è comunque subito finito.
La sicurezza è integrata, non aggiunta dopo. Ogni file caricato viene controllato in automatico da un antivirus prima di arrivare nel tuo archivio. I file eliminati finiscono prima nel cestino e da lì si possono ripristinare, se hai fatto troppo in fretta. E tutto si trova su server europei (Hetzner Object Storage), non presso un colosso americano.
Per i file particolarmente sensibili c’è una cartella cifrata separata, con una password tutta sua. Nome e contenuto del file vengono cifrati nel browser, prima di arrivare al server. Per questo non possiamo né leggere questi file, né cercarli, né aprirli in CryonOffice, né controllarli con l’antivirus. Gli strumenti del browser possono decifrarli e usarli in locale dopo una nuova richiesta della password. Gli strumenti con elaborazione sul server non ricevono volutamente questa selezione.
Anteprima e download sono rapidi. La finestra di anteprima mostra PDF, immagini e molti formati Office direttamente, senza doverli scaricare. Se ti servono più file insieme, l’Aktenschrank li impacchetta in uno ZIP da scaricare. I singoli file li scarichi con un clic o con Ctrl+D, quelli nuovi li carichi con Ctrl+U.
L’Aktenschrank è anche il punto di contatto per tutti gli altri strumenti: puoi scegliere un file già presente come input di uno strumento, passarlo a uno strumento adatto con «Apri con» e archiviare di nuovo il risultato nello spazio personale o in quello condiviso dell’organizzazione. I file della cartella cifrata restano riservati ai soli strumenti del browser. Il piano gratuito e le prove gratuite includono 25 MB. Dopo il primo pagamento riuscito dell’abbonamento, il piano Plus porta 3 GB e il piano Pro 10 GB. Come ospite ti invitiamo a registrarti, perché lo spazio sul server richiede un account.
Funzioni
Cartelle e sottocartelle
Costruisci la tua struttura con cartelle annidate quanto vuoi e sposta i file trascinandoli.
Ricerca nel testo completo
Cerca non solo nei nomi dei file, ma nel contenuto dei tuoi PDF e documenti: il testo viene indicizzato in automatico.
Tag
Assegna parole chiave oltre i confini delle cartelle e trova i documenti collegati senza cercare a lungo.
Anteprima senza download
Guarda PDF, immagini e molti formati Office direttamente nella finestra di anteprima, senza scaricarli prima.
Download in ZIP
Scegli più file o intere cartelle in una volta e scaricali raccolti in uno ZIP.
Cestino
I file eliminati finiscono prima nel cestino e si possono ripristinare: nessuna perdita di dati per sbaglio.
Controllo antivirus
Ogni caricamento viene controllato in automatico alla ricerca di software dannoso, prima che il file arrivi nel tuo archivio.
Cartella cifrata
Area facoltativa con cifratura end-to-end e una password separata. I risultati degli strumenti supportati si possono salvare lì direttamente in forma cifrata.
Centrale per tutti gli strumenti
Apri i file direttamente negli strumenti adatti e salva i risultati nell’Aktenschrank personale o in quello condiviso.
Come funziona
- 1
Carica i file
Trascina i file nella finestra o usa Ctrl+U. I caricamenti grandi si possono riprendere, se la connessione traballa.
- 2
Crea cartelle
Crea cartelle con Ctrl+Shift+N e trascina i tuoi documenti nel posto giusto.
- 3
Assegna tag
Dai ai file delle parole chiave, così più tardi trovi i documenti collegati anche tra cartelle diverse.
- 4
Cerca e trova
Scrivi un termine nella ricerca: l’Aktenschrank lo trova anche nel testo completo dei tuoi PDF e documenti.
- 5
Scarica o condividi
Un singolo file con Ctrl+D, più file raccolti in uno ZIP. L’anteprima si apre con un clic.
A chi serve
Domande frequenti
Quanto spazio ottengo?
L’Aktenschrank parte con 25 MB nel piano gratuito e nelle prove gratuite. Dopo il primo pagamento riuscito dell’abbonamento hai a disposizione 3 GB con il piano Plus e 10 GB con il piano Pro. La barra dello spazio nello strumento ti mostra in ogni momento quanto posto hai già occupato.
Dove vengono salvati i miei file?
I tuoi file si trovano su server europei (Hetzner Object Storage) e non presso un colosso americano. Ogni caricamento viene controllato in automatico alla ricerca di software dannoso prima di essere archiviato.
Posso cercare dentro i documenti, non solo nei nomi dei file?
Sì. L’Aktenschrank estrae il testo da PDF e immagini e lo indicizza. Così trovi un file da un termine che contiene, anche se il nome del file dice tutt’altro. L’indicizzazione gira in background, pochi secondi dopo il caricamento.
Che succede se elimino un file per sbaglio?
I file eliminati finiscono prima nel cestino e da lì si possono ripristinare. Solo quando li rimuovi definitivamente dal cestino sono persi. Così perdere dati per sbaglio è praticamente escluso.
I documenti degli altri strumenti arrivano qui in automatico?
Sì. Gli strumenti che creano documenti, come fatture, lettere o scansioni, possono archiviarli direttamente nell’Aktenschrank, con l’indicazione della provenienza e i tag adatti. Così il tuo archivio cresce senza che tu debba copiare i file a mano avanti e indietro.
Posso usare l’Aktenschrank come ospite?
Lo spazio sul server richiede un account, per questo come ospite ti invitiamo a registrarti. La registrazione è gratuita e il piano gratuito include l’Aktenschrank con 25 MB di spazio.
Che cosa sa fare la cartella cifrata?
Cifra nel tuo browser nome, tipo, dimensione e contenuto del file con una password della cartella tutta sua. I server salvano solo testo cifrato. Il prezzo da pagare: niente ricerca, anteprima, condivisione, CryonOffice né controllo antivirus. I flussi di lavoro che dipendono dal server continuano quindi a usare l’Aktenschrank normale.
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