Art. 30 DSGVO Helper - Aiuto per l'art. 30 del GDPR

Chi tratta dati personali deve tenere un registro delle attività di trattamento secondo l’Art. 30 DSGVO. Vale per il negozio online come per lo studio di fisioterapia o l’azienda artigiana con dipendenti. L’autorità di controllo può richiederlo in qualsiasi momento, e un registro mancante o lacunoso è uno dei motivi più frequenti di rilievo in un controllo. L’Helper ti toglie la paura del foglio bianco.

Per ogni attività di trattamento l’Art. 30 richiede un insieme fisso di indicazioni: finalità del trattamento, base giuridica, categorie di interessati e tipi di dati, destinatari, termini di cancellazione previsti, trasferimenti verso paesi terzi e misure tecniche e organizzative. L’Helper ti presenta questi campi in modo strutturato, così non dimentichi nessuna indicazione obbligatoria e non ti sfugge nulla.

Perché tu non parta da zero, lo strumento include modelli pronti per le attività tipiche - ad esempio buste paga, gestione delle candidature, gestione clienti o invio di newsletter. Ogni modello arriva con proposte precompilate per finalità, base giuridica e termini, che adatti alla tua attività invece di formularle a fatica per conto tuo.

Una panoramica integrata delle basi giuridiche dell’Art. 6 DSGVO spiega in parole semplici quando un trattamento si fonda su consenso, contratto, obbligo legale o legittimo interesse - con esempi, così scegli con sicurezza la base adatta. Per ogni attività registri anche se i dati finiscono in un paese terzo fuori dall’UE, il che comporta requisiti aggiuntivi.

Oltre alle attività, l’Helper registra i dati anagrafici della tua azienda: titolare del trattamento, indirizzo, rappresentante e dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (Datenschutzbeauftragter, DPO), se ne hai bisogno. Queste informazioni stanno nell’intestazione di ogni registro e compaiono quindi in automatico nel documento finale.

Alla fine lo strumento genera un PDF ordinato che puoi stampare, archiviare o presentare all’autorità di controllo. Il tuo registro resta salvato nel tuo account, così puoi interrompere il lavoro e riprenderlo più tardi, anche dopo la disconnessione o da un altro dispositivo. Importante: l’Helper struttura le tue indicazioni e ti sostiene nella compilazione, ma non sostituisce una consulenza legale né in materia di protezione dei dati. Se il tuo registro sia completo e corretto nel singolo caso, conviene farlo controllare da un esperto di protezione dei dati.