Löschkonzept Generator

Il GDPR (DSGVO), con il principio della limitazione della conservazione, chiede che i dati personali vengano cancellati non appena non servono più. Ciò che in teoria è chiaro, in pratica spesso si blocca su una domanda semplice: chi cancella cosa, quando e con quale metodo? Senza un piano di cancellazione scritto, resta tutto al caso - e il caso, in un controllo sulla protezione dei dati, è proprio la cosa sbagliata. Il generatore ti dà una struttura chiara.

Il cuore dello strumento è una biblioteca di categorie di dati tipiche - dai dati dei candidati ai dati anagrafici dei clienti e alle fatture, fino ai documenti di candidatura e ai dati di log. Ogni categoria arriva con proposte precompilate: base giuridica, periodo di conservazione, metodo di cancellazione, evento che fa partire la cancellazione e responsabilità. Scegli le categorie che valgono per la tua attività e le adatti, invece di partire da zero.

Per ogni categoria stabilisci come si cancella: in modo fisico, digitale o entrambi. Una cartella di carta finisce nel distruggidocumenti, un record viene rimosso in sicurezza dal database, certi documenti richiedono entrambi. L’evento che fa partire la cancellazione dice cosa mette in moto il termine - ad esempio la fine di un contratto o la chiusura di una candidatura. E la responsabilità stabilisce chi deve davvero avviare la cancellazione.

Se manca un’indicazione importante o un termine non è plausibile, lo strumento te lo segnala con un avviso prima che tu concluda il piano. Così non si scopre solo al controllo che una categoria è senza termine o senza responsabile. Oltre ai modelli già pronti, puoi creare in qualsiasi momento categorie tue, che nella biblioteca non ci sono.

Più viste mostrano il tuo piano da angolazioni diverse: la biblioteca per scegliere, la vista del piano con tutte le categorie scelte, una timeline dei termini e un’anteprima del documento finito. Così, mentre lo componi, mantieni il quadro d’insieme e vedi che aspetto avrà alla fine il risultato. Il piano finito si può stampare o archiviare.

Il generatore struttura le tue indicazioni e fornisce una base solida, ma non fa nessuna affermazione giuridicamente vincolante su quale termine o metodo di cancellazione sia corretto nel tuo caso concreto. I periodi di conservazione possono sovrapporsi e dipendono dal singolo caso. Usa lo strumento per la struttura e la documentazione e, nel dubbio, fai controllare il piano da una persona esperta di protezione dei dati.