Brief-Werkstatt - Officina delle lettere

La DIN 5008 sembra burocrazia noiosa, ma è il motivo per cui le lettere commerciali tedesche hanno tutte lo stesso aspetto ordinato. La norma stabilisce dove sta il campo dell’indirizzo, come si scrive la data, dove va la riga dei riferimenti e in quale punto i segni di piegatura dividono il foglio, perché l’indirizzo compaia nella busta con finestra. Chi azzecca tutto a memoria ha una formazione d’ufficio oppure moltissimo tempo libero. La Brief-Werkstatt ti toglie questo armeggiare e tiene insieme in un unico posto tutti e otto gli strumenti per le lettere.

La Werkstatt è costruita apposta lungo il percorso che fa una lettera. Prima l’aspetto: nel Briefkopf-Designer (il creatore di intestazioni) disegni la tua intestazione con logo e indicazioni obbligatorie secondo § 35a GmbHG (legge sulle GmbH) e § 125a HGB (codice commerciale tedesco), le Normvorlagen (i modelli a norma) offrono otto layout DIN 5008 già pronti con anteprima dal vivo delle zone normate, e le Briefvorlagen (i modelli di lettera) ti danno blocchi di testo già formulati per vita quotidiana, uffici e lavoro.

Poi il contenuto: il DIN-5008-Assistent (l’assistente DIN 5008) ti guida passo dopo passo nella struttura, senza che tu debba arrovellarti su interlinea e margini. L’Anrede-Generator sceglie la formula d’apertura e il saluto finale giusti, dal semplice «Sehr geehrte Frau Dr. Meyer» fino al delicato problema diplomatico di rivolgersi a più destinatari insieme. E se la lettera deve partire in più lingue, la mehrsprachige Zusammenführung (l’unione multilingue) tiene la stessa versione ordinatamente affiancata.

Alla fine c’è spesso un taglio netto. Il Kündigungsschreiben (la lettera di disdetta) ti aiuta a disdire contratti e abbonamenti, calcola una data indicativa per la fine del contratto e ti dice come provare che la disdetta è arrivata. La Jobkündigung scrive le tue dimissioni da dipendente. Proprio con disdette e dimissioni è la forma a decidere su efficacia e termine, per questo nella Werkstatt hanno un’area tutta loro.

Il bello del principio Werkstatt: ognuno di questi strumenti esiste ancora anche da solo. La Brief-Werkstatt non sostituisce nulla, mette solo tutto fianco a fianco in un unico banco di lavoro con una barra di navigazione. Salti tra intestazione, modello e assistente senza aprire otto finestre e tieni d’occhio l’intero processo di scrittura. Se uno strumento va in crash, il resto della Werkstatt continua semplicemente a girare.

Tutto ciò che si può calcolare e formattare avviene direttamente nel tuo browser. I tuoi testi, indirizzi e dati aziendali restano sul tuo dispositivo, a meno che tu non scelga di proposito di salvarli nell’Aktenschrank (il tuo archivio di documenti). È veloce, parsimonioso con i dati ed è esattamente come dovrebbe essere il trattamento della tua corrispondenza.

La Brief-Werkstatt è pensata per chiunque spedisca regolarmente posta fatta bene: chi lavora in libera professione e le piccole aziende che vogliono sembrare professionali senza segreteria, le associazioni con indicazioni obbligatorie, i privati alle prese con una disdetta delicata e chiunque non voglia cercare ogni volta la norma DIN.