E-Rechnung in pratica
Trasformare un PDF di fattura in E-Rechnung - senza rifare il tuo layout
Tra imprese tedesche il semplice PDF come fattura è in via di estinzione: i dati strutturati secondo EN 16931 sono obbligatori in emissione, dal 1 gennaio 2027 con più di 800.000 € di fatturato dell'anno precedente e dal 1 gennaio 2028 per tutti. La buona notizia: il tuo PDF esistente può portare questi dati - come ZUGFeRD.
Controlla cosa hai
Trascina il tuo file nell'E-Rechnung-Check gratuito. Ti dice se è già una E-Rechnung valida - e, se no, quale regola viene violata.
Incorpora l'XML nel tuo PDF
Lo ZUGFeRD-Embedder prende il tuo PDF esistente, aggiunge i dati strutturati EN 16931 e produce un PDF/A-3 conforme - il tuo layout resta intatto.
Oppure salta del tutto i PDF
Per una nuova fattura la versione gratuita di Fakturen crea senza account una E-Rechnung ZUGFeRD al giorno, con il logo chiaro di Fakturen in fondo a ogni pagina. Il sistema di fatturazione del piano Plus genera XRechnung e ZUGFeRD senza limiti e senza logo di Fakturen.
Le tre strade
- Controlla il file gratis - senza account, risultato con ID delle regole.
- Crea gratis una E-Rechnung ZUGFeRD - una al giorno, senza account, con il logo chiaro di Fakturen in fondo a ogni pagina.
- Trasforma un PDF esistente - ZUGFeRD-Embedder, parte del piano Plus. Plus costs 9,99 € per month in the Gold founder phase through 20/10/2026. That price is retained only while the qualifying subscription remains uninterrupted. The 14-day trial starts only after the payment provider has confirmed the billing details.
FAQ
Un normale PDF di fattura è una E-Rechnung?
No. Una E-Rechnung ai sensi di legge è un insieme di dati strutturato secondo EN 16931 - cioè XRechnung (puro XML) o ZUGFeRD (PDF con XML incorporato). Un semplice PDF è solo un'immagine della fattura e non soddisfa l'obbligo.
Come diventa il mio PDF una fattura ZUGFeRD?
I dati della fattura (importi, aliquote, mittente, destinatario) vengono generati come XML EN 16931 e incorporati nel PDF - il risultato è un PDF/A-3 che le persone leggono e le macchine elaborano. È esattamente ciò che fa lo ZUGFeRD-Embedder: carichi il PDF, inserisci i dati, scarichi la fattura ZUGFeRD pronta.
Quanto costa?
Controllare è gratis (E-Rechnung-Check, senza account). La versione gratuita di Fakturen crea una E-Rechnung ZUGFeRD al giorno, con il logo chiaro di Fakturen in fondo a ogni pagina. XRechnung, E-Rechnung illimitate senza logo di Fakturen e l'incorporamento in PDF esistenti sono nel piano Plus. Plus costs 9,99 € per month in the Gold founder phase through 20/10/2026. That price is retained only while the qualifying subscription remains uninterrupted. The 14-day trial starts only after the payment provider has confirmed the billing details.
Basta ZUGFeRD o mi serve XRechnung?
Per le fatture B2B tra imprese entrambi i formati soddisfano l'obbligo, purché rispettino EN 16931 (ZUGFeRD dalla versione 2.0.1 nel profilo EN 16931). Gli enti pubblici invece di norma richiedono espressamente XRechnung con Leitweg-ID (codice di instradamento per le fatture alla PA tedesca).
La mia fattura trasformata è stata rifiutata: perché?
Di solito nell'XML mancano dati obbligatori (ad es. condizioni di pagamento, dati di contatto o il riferimento dell'acquirente per gli enti pubblici) oppure un campo viola una delle regole di business EN 16931. L'E-Rechnung-Check gratuito mostra l'ID della regola e il punto interessato.
Approfondimento: Il calendario completo della E-Rechnung 2025-2028