E-Rechnung-Check

L’obligation de E-Rechnung est l’une de ces lois où la confusion est plus grande que l’exigence. « E-Rechnung » fait penser à « facture par e-mail », mais c’est tout autre chose : des données XML structurées selon la norme européenne EN 16931, qu’un logiciel de comptabilité peut enregistrer automatiquement. Un PDF n’est pas une facture électronique, même avec un tampon, une signature et toute la bonne volonté du monde.

L’E-Rechnung-Check a deux modes. Afficher et vérifier : tu ouvres une facture (XML ou PDF, 5 Mo au maximum) et tu la vois comme une facture normale, avec émetteur, destinataire, lignes, TVA, totaux et coordonnées bancaires, à imprimer ou à enregistrer en PDF. Les pièces jointes intégrées se téléchargent une par une, et tu peux regarder le XML si tu veux. L’outil te dit aussi ce que tu as entre les mains : une XRechnung en syntaxe UBL ou CII, un PDF ZUGFeRD avec XML intégré, ou simplement un joli PDF sans lecture automatique possible. Derrière, c’est le même analyseur qui alimente la réception des E-Rechnung du système de facturation (Rechnungssystem) de Werkzeu.ge : il lit CII et UBL, extrait le XML des fichiers PDF/A-3 et vérifie la structure, les calculs et le profil par rapport à la EN 16931. Tout se passe dans ton navigateur : le fichier n’est pas envoyé.

Le contrôle de préparation : cinq questions (réception, émission, seuil de chiffre d’affaires, statut de Kleinunternehmer, comptabilité) et tu obtiens une évaluation honnête plutôt qu’une brochure commerciale. Si tu dois seulement pouvoir recevoir, on te le dit. Si tu dois émettre, tu obtiens ta date (1er janvier 2027 ou 1er janvier 2028) et un chemin concret pour y arriver. Les questions sont évaluées entièrement dans ton navigateur, rien ne quitte ton appareil.

Un mot sur le calendrier, parce qu’on le mélange tout le temps : depuis le 1er janvier 2025, l’obligation de réception vaut pour toutes les entreprises en B2B, sans seuil de chiffre d’affaires. À partir du 1er janvier 2027, les entreprises dont le chiffre d’affaires de l’année précédente dépasse 800 000 euros doivent émettre des E-Rechnung, à partir du 1er janvier 2028 toutes. Les Kleinunternehmer (régime de la petite entreprise, sans TVA sur la facture) au sens du § 19 UStG (loi allemande sur la TVA) sont dispensés de façon permanente de l’obligation d’émission, mais ils doivent quand même pouvoir recevoir. Pendant la période transitoire (2025 et 2026 pour tous, 2027 seulement jusqu’à 800 000 euros de chiffre d’affaires de l’année précédente), le papier reste possible, et le PDF seulement avec l’accord du destinataire. Le B2C n’est concerné par rien de tout cela.

Un mot d’honnêteté, parce que c’est important pour nous : le contrôle du fichier est une vérification de plausibilité, c’est-à-dire structure, arithmétique, reconnaissance du profil. Ce n’est pas une validation officielle KOSIT avec règles Schematron et schéma XSD. Si une validation formelle est nécessaire, par exemple de la part d’une autorité publique, utilise en plus le validateur officiel KOSIT. On préfère te le dire avant plutôt que dans les petites lignes.

Et si le contrôle montre que tu dois agir ? Pour émettre, le chemin mène au système de facturation (Rechnungssystem) de Werkzeu.ge : il écrit XRechnung et ZUGFeRD de série et gère les plages de numérotation, le verrouillage des écritures, la piste d’audit, les relances et l’export DATEV. Ces briques techniques ne remplacent pas la vérification de tout ton processus de comptabilité et de conservation. Le Rechnungssystem fait partie du forfait Plus (16,99 € par mois ou 169,90 € par an, TVA incluse). Jusqu’au 15 décembre 2026, il y a des tarifs fondateurs échelonnés : plus tu entres tôt, moins tu paies, et ton tarif d’entrée reste tant que ton abonnement est actif. Le contrôle lui-même reste gratuit.