Un coup d'œil à l'intérieur
Cet aperçu sécurisé montre à quoi sert l'outil, sans exécuter d'actions liées à un compte.
Ce que sait faire Kunden-Pipeline - Pipeline clients
Le CRM le plus cher est celui que tu ne tiens pas à jour. Les gros systèmes veulent des champs obligatoires, des processus et une équipe commerciale qui ne fait rien d’autre de la journée. Toi, tu veux juste savoir : qui est sur le feu en ce moment, combien de chiffre d’affaires se cache vraiment dans le pipeline et qui tu dois relancer cette semaine. Kunden-Pipeline répond exactement à ça - et à rien d’autre.
Les deals avancent sur un tableau du lead jusqu’à la vente conclue, par glisser-déposer, comme dans un Kanban. Chaque deal a une valeur et une probabilité, et le pipeline calcule en pondérant : un deal de 10 000 € à 20 % compte pour 2 000 €. Ainsi, le total en haut ne montre pas tes rêves, mais une prévision honnête.
Tu gères contacts et entreprises juste à côté, avec détection des doublons, pour que « Müller GmbH » et « Mueller GmbH » ne traînent pas dans le système comme deux clients. Si tu utilises déjà Kontaktbuch (le carnet d’adresses), tu y importes tes contacts et tu ne pars pas de zéro.
Les relances, c’est là que la vente échoue vraiment - pas dans le pitch, mais dans le suivi. C’est pourquoi activités et rappels ne sont pas ici une liste muette que tu n’ouvres jamais : ils arrivent dans le Fristenwächter (le gardien des échéances), ton radar central des échéances sur Werkzeu.ge, à côté des dates fiscales et des délais de résiliation. Si tu voulais relancer Mme Schmidt jeudi, le système te le rappelle jeudi. Pas jamais.
Pas besoin de retaper ou de copier les e-mails : mets en copie l’adresse BCC personnelle de ton pipeline, et le mail est rattaché au bon contact. Le tout est en opt-in, seul le texte est enregistré, et tu règles toi-même la durée de conservation - le RGPD (DSGVO) est pensé dès le départ, pas ajouté après coup.
Et puis le clic qui fait passer le pipeline du carnet de notes à l’outil : créer le devis directement depuis le deal. Le client est créé automatiquement dans le système de facturation, proprement dans la numérotation, sans double saisie. Le devis suit ensuite le chemin habituel - et si ton client l’accepte en ligne, le deal passe tout seul à « Gewonnen ». Pas de mise à jour manuelle, pas de pipeline qui traîne trois semaines derrière la réalité.
Tes données clients restent sur des serveurs de Werkzeu.ge en Allemagne. Pas de pixel de suivi, pas de « Nous utilisons vos données pour améliorer nos services », pas d’appel commercial du fournisseur du CRM. Juste toi et ton pipeline.
Fonctions
Tableau de deals du lead à la vente conclue
Fais glisser les deals d’une phase à l’autre. Chaque deal avec valeur, probabilité et tout le reste au même endroit.
Totaux pondérés du pipeline
Valeur du deal fois probabilité, additionnée par phase. Tu vois la prévision honnête, pas la version glacée.
Contacts et entreprises avec détection des doublons
Personnes et entreprises bien reliées. La détection des doublons évite que le même client traîne deux fois dans le système.
Relances dans le Fristenwächter
Activités et rappels arrivent automatiquement dans ton radar central des échéances. Relancer passe de bonne résolution à rappel.
Journal des e-mails par BCC
Mets ton adresse BCC personnelle en copie, c’est tout : le mail se rattache au bon contact. Opt-in, texte seul, conservation réglée par toi.
Devis directement depuis le deal
Un clic crée un devis dans le système de facturation. Le client est créé automatiquement, proprement dans la numérotation, sans double saisie.
L’acceptation en ligne conclut le deal
Si ton client accepte le devis en ligne, le deal passe automatiquement à « Gewonnen ». Le pipeline reste à jour tout seul.
Import depuis Kontaktbuch
Reprends les contacts déjà présents dans Kontaktbuch au lieu de les retaper. Le démarrage prend des minutes, pas des jours.
Comment ça marche
- 1
Faire entrer les contacts
Importe les contacts depuis Kontaktbuch ou crée-les directement. La détection des doublons garde le fichier propre.
- 2
Créer les deals
Pour chaque opportunité de vente, crée un deal avec valeur et probabilité et fais-le glisser dans la bonne phase. Le total pondéré se calcule en direct.
- 3
Planifier activités et relances
Appel, rendez-vous, rappel : note tout sur le deal. Les relances à faire te sont rappelées par le Fristenwächter.
- 4
Journaliser les e-mails par BCC
En option : active ton adresse BCC et mets-la en copie dans les mails aux clients. La correspondance reste alors liée au contact.
- 5
Créer le devis et gagner
Depuis le deal, clique sur « Créer un devis » : le client est créé dans le système de facturation. S’il accepte en ligne, le deal passe à « Gewonnen ».
Pour qui
Questions fréquentes
Comment le devis passe-t-il du deal au système de facturation ?
Dans le deal, tu cliques sur « Créer un devis ». Kunden-Pipeline crée automatiquement le client dans le système de facturation - proprement dans la numérotation, sans que tu aies à saisir quoi que ce soit deux fois - et ouvre le devis avec les données du deal. À partir de là, tout se passe comme d’habitude : envoyer le devis, le transformer en facture à l’acceptation et le figer avec le journal des modifications.
Que se passe-t-il quand le client accepte le devis ?
Si ton client accepte le devis via le lien en ligne, le deal correspondant passe automatiquement à « Gewonnen ». Ton pipeline reste à jour sans que tu aies à y penser - et tu vois d’un coup d’œil ce qui est vraiment conclu et pas seulement envoyé.
Comment fonctionne le journal des e-mails - et le RGPD ?
Tu reçois une adresse BCC personnelle. Si tu la mets en copie d’un mail à un client, le pipeline rattache le mail au bon contact. C’est construit volontairement avec retenue : opt-in (désactivé par défaut), seul le texte est enregistré, pas les pièces jointes - et tu règles toi-même la durée de conservation, pour que la vieille correspondance ne traîne pas éternellement. La responsabilité de tes données clients reste la tienne ; le pipeline te donne les outils pour en user avec parcimonie.
Est-ce une alternative à Pipedrive ou HubSpot ?
Pour les indépendants et les petites équipes : oui. Tableau de deals, pipeline pondéré, contacts, activités, journal des e-mails - les fonctions de base sont là, avec en plus le pont vers le système de facturation pour les devis, qui serait ailleurs un module complémentaire coûteux. Ce qui manque : automatisation marketing, lead scoring, prévisions de vente par IA. Si tu diriges une équipe commerciale de dix personnes avec des objectifs de quotas, reste chez les grands. Si tu veux garder la main sur tes clients et tes devis, tu es au bon endroit - et tes données restent en Allemagne.
Combien coûte Kunden-Pipeline ?
Kunden-Pipeline fait partie du forfait Plus (16,99 € par mois ou 169,90 € par an, TVA comprise) - avec le système de facturation où arrivent les devis, le Fristenwächter et tous les autres outils Plus. Jusqu’au 15 décembre 2026, il y a des prix de lancement échelonnés - plus tu arrives tôt, moins tu paies, et ton prix d’entrée reste tant que ton abonnement dure.
Que signifie total pondéré du pipeline ?
Chaque deal a une valeur et une probabilité de conclusion. Le total pondéré multiplie les deux : un deal de 10 000 € à 20 % compte pour 2 000 €, un deal à 80 % pour 8 000 €. Ainsi, le pipeline te montre un chiffre d’affaires attendu réaliste plutôt que la somme de tous les rêves.
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