Un coup d'œil à l'intérieur
Cet aperçu sécurisé montre à quoi sert l'outil, sans exécuter d'actions liées à un compte.
Ce que sait faire Zeiterfassung - saisie du temps de travail
L'enregistrement du temps de travail a longtemps été une zone grise. Depuis que le Bundesarbeitsgericht (Cour fédérale du travail) a précisé en 2022 que les employeurs doivent enregistrer le temps de travail de façon systématique, la question n'est plus de savoir si, mais comment. La Zeiterfassung te donne un outil qui fait exactement cela, sans gadgets de bracelet connecté et sans que les salariés aient l'impression d'être surveillés.
Tu peux enregistrer de deux façons : pointer en temps réel, donc pointer à l'arrivée et à la sortie, ou saisir les horaires après coup à la main, si quelqu'un a oublié le clic ou a travaillé en déplacement. Les deux voies aboutissent dans la même feuille d'heures propre.
Le compte d'horaire flexible se tient tout seul. Chaque jour est comparé à l'horaire prévu, l'outil forme le solde et tu vois d'un coup d'œil qui est en positif et qui est en négatif. Les heures supplémentaires ne sont plus une impression, mais un chiffre vérifiable.
La partie la plus importante est le contrôle selon l'Arbeitszeitgesetz. La Zeiterfassung surveille les pauses prévues à partir de six et de neuf heures, la durée maximale quotidienne et les onze heures de repos entre deux jours de travail. Le travail de nuit, du dimanche et des jours fériés est reconnu et signalé, pour que majorations et limites ne passent pas à la trappe.
En fin de mois, tu fais la clôture. Les horaires enregistrés sont figés et peuvent être transmis comme base pour la préparation de la paie. Plus de recopie manuelle de petits papiers dans un tableau, plus de devinettes pour savoir si les 3,5 heures de mardi y sont déjà.
La Zeiterfassung est une brique de la gestion du personnel et partage sa base de données avec le planning des équipes et le planificateur de congés. Les équipes planifiées et les absences validées y sont intégrées, si bien que le réel colle toujours au prévu. Saisi une fois, cohérent partout.
Fonctions
Pointer ou saisir après coup
Pointe l'arrivée et la sortie en temps réel ou saisis les horaires après coup. Les deux voies aboutissent dans la même feuille d'heures.
Solde d'horaire flexible
Chaque jour est comparé à l'horaire prévu. Le compte d'heures affiche clairement les heures en plus et en moins.
Contrôle des pauses selon l'ArbZG
Les pauses prévues par la loi à partir de six et de neuf heures sont contrôlées et signalées.
Contrôle des temps de repos
Les onze heures de repos entre deux jours de travail et la durée maximale quotidienne sont surveillées.
Travail de nuit, du dimanche et des jours fériés
Les horaires qui donnent droit à des majorations sont reconnus et signalés, pour que rien ne se perde au décompte.
Clôture mensuelle
En fin de mois, les horaires sont figés et prêts comme base pour la préparation de la paie.
Une brique de la gestion du personnel
Les équipes planifiées et les absences validées sont intégrées, si bien que réel et prévu vont toujours ensemble.
Comment ça marche
- 1
Définir l'horaire prévu
Enregistre l'horaire hebdomadaire contractuel de chaque personne comme base du compte d'horaire flexible.
- 2
Enregistrer les horaires
Pointe l'arrivée et la sortie ou saisis les horaires à la main. Tu peux saisir les pauses ou les faire déduire automatiquement.
- 3
Vérifier le solde et les infractions
Regarde le solde d'horaire flexible et garde un œil sur les alertes pour les pauses, les temps de repos et la durée maximale de travail.
- 4
Clôturer le mois
En fin de mois, fige les horaires et transmets-les comme base pour la préparation de la paie.
Pour qui
Questions fréquentes
L'enregistrement du temps de travail est-il vraiment obligatoire ?
Oui. Le Bundesarbeitsgericht a précisé en 2022, à la suite d'un arrêt de la Cour de justice de l'UE (EuGH), que les employeurs sont tenus d'enregistrer de façon systématique le temps de travail de leurs salariés. La Zeiterfassung offre pour cela un système propre et vérifiable.
Puis-je saisir des horaires après coup ?
Oui. En plus du pointage en temps réel, tu peux saisir les horaires à la main, par exemple si quelqu'un a oublié le clic ou a travaillé en déplacement. Les deux voies mènent à la même feuille d'heures et au compte d'horaire flexible.
Quelles règles de l'Arbeitszeitgesetz l'outil contrôle-t-il ?
La Zeiterfassung surveille les pauses prévues à partir de six et de neuf heures de travail, la durée maximale quotidienne et les onze heures de repos entre deux jours de travail. Elle reconnaît et signale en plus le travail de nuit, du dimanche et des jours fériés.
Comment fonctionne le compte d'horaire flexible ?
Chaque jour enregistré est comparé à l'horaire prévu enregistré. Le solde des heures en plus et en moins est tenu en continu, si bien que les heures supplémentaires et les absences sont visibles à tout moment sous forme de chiffre vérifiable.
Que se passe-t-il lors de la clôture du mois ?
À la clôture, les horaires enregistrés sont figés et peuvent être transmis comme base pour la préparation de la paie. Plus besoin de recopier à la main des petits papiers dans un tableau, et la base du décompte est fixée.
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