Suivi du temps de travail

Enregistrer proprement le temps de travail n’est plus de la bureaucratie pour la bureaucratie mais, depuis la jurisprudence de la Cour de justice de l’UE (EuGH) et du Bundesarbeitsgericht (Cour fédérale du travail), une obligation : les employeurs doivent consigner systématiquement le temps de travail de leurs salariés. Qui veut garder ça en main pour soi, dans un emploi salarié, en freelance ou dans une petite entreprise, n’a pas besoin d’un lourd système RH. Cette Arbeitszeiterfassung suffit pour le quotidien et tourne simplement dans le navigateur.

Au fond, c’est une pointeuse. Tu pointes à l’arrivée au début du travail et au départ à la fin ; l’outil retient depuis quand tu as pointé et calcule ton temps de travail. Si tu as oublié de pointer ou si tu veux compléter une journée passée, tu ajoutes après coup une entrée manuelle - avec la date, le début, la fin, le temps de pause et, si tu veux, une note.

Pour que les chiffres soient justes, les pauses font partie du jeu. Tu enregistres le temps de pause pour chaque entrée, et il est proprement déduit du temps brut. Pour répartir ton temps entre projets ou tâches, tu ajoutes des noms de projet et des tags - pratique quand tu veux savoir en fin de mois où sont passées tes heures.

Avec les vues jour, semaine et mois et les onglets Saisie, Aperçu de la semaine, Compte d’heures supplémentaires et Paramètres, tu gardes une vue d’ensemble. Le compte d’heures supplémentaires met en regard ton temps prévu et ton temps réel et reporte le solde, pour que tu voies à tout moment si tu es dans le plus ou dans le moins. Le temps prévu découle de ton modèle de temps de travail.

Et il y en a beaucoup de prêts à l’emploi : de la classique semaine de 40 heures aux 38,5 heures de la convention collective d’IG Metall, aux 35 heures, à divers modèles à temps partiel et au Minijob à 15 heures, jusqu’aux horaires flexibles, au travail posté (par exemple 3x12 ou 5x8) et à la semaine de 4 jours à 32 heures. Si rien ne convient exactement, tu règles dans le modèle personnalisé tes propres heures hebdomadaires, heures par jour et jours travaillés.

Un gardien à part, c’est la vérification par rapport à l’Arbeitszeitgesetz (loi allemande sur la durée du travail). L’outil te prévient quand une entrée dépasse les limites habituelles - par exemple plus que la durée maximale quotidienne autorisée, trop peu de repos entre deux jours de travail ou une pause manquante lors de longs services. C’est une indication utile pour repérer ces cas ; l’évaluation contraignante de ta situation concrète reste l’affaire de l’employeur, du Betriebsrat (représentation élue du personnel dans l’entreprise) ou d’un conseil spécialisé.

Tout reste chez toi. Tes horaires sont enregistrés en local dans ton navigateur, ne sont pas envoyés à un serveur et ne sont reliés à aucun système d’employeur - c’est ton suivi privé. Pour partager ou archiver, tu exportes tes entrées en CSV, qui s’ouvre dans Excel ou n’importe quel tableur. Pas de compte chez le fournisseur, pas d’obligation de cloud, pas de transmission.