Un coup d'œil à l'intérieur
Cet aperçu sécurisé montre à quoi sert l'outil, sans exécuter d'actions liées à un compte.
Ce que sait faire Schichtplan - Planning de postes
La planification des services est le grand classique des pertes de temps : un tableau Excel que plus personne ne comprend, un chaos de demandes d'échange sur WhatsApp et, au final, quelqu'un qui a un double service ou qui ne se présente pas. Le Schichtplan en fait un planning hebdomadaire ou mensuel propre, où chaque service est visiblement pourvu ou justement libre.
Tu crées une seule fois tes types de service (matin, après-midi, nuit, tout ce dont ton entreprise a besoin) et tu les enregistres comme modèle. Ensuite, tu montes une semaine entière en quelques secondes, au lieu de remplir chaque case une par une. Les schémas récurrents, tu n'as pas à les réinventer à chaque fois.
Le vrai truc, c'est l'affectation automatique. Le planificateur te propose des personnes disponibles, avec la bonne qualification, et dont le temps de repos légal selon l'Arbeitszeitgesetz (loi allemande sur la durée du travail) n'est pas enfreint. Tu gardes la décision finale, mais le travail de puzzle fastidieux, c'est l'outil qui s'en charge.
Quand un service n'est pas pourvu, il devient un service libre que ton équipe peut voir et reprendre. Si quelqu'un est absent, l'échange de services se fait de façon ordonnée plutôt que sur cinq conversations parallèles. Tout le monde sait ce qui vaut, parce que le planning publié est la seule source de vérité.
Le Schichtplan est une brique de la gestion du personnel et partage sa base de données avec Zeiterfassung (suivi du temps de travail) et Urlaubsplaner (planificateur de congés). Qui est en congé n'apparaît même pas comme disponible, et les services planifiés alimentent proprement la Zeiterfassung. Pas de double saisie, pas de contradictions entre trois tableaux.
L'ensemble est pensé pour la restauration, les soins, le commerce de détail, les services de sécurité et toute autre entreprise où tout le monde n'est pas assis de neuf à cinq au même bureau. Tu peux exporter le planning en CSV ou en PDF, l'imprimer bien sûr, pour que l'affichage sur le panneau soit juste lui aussi.
Fonctions
Services et modèles
Définis les types de service une fois et monte des semaines entières à partir de modèles, au lieu de remplir chaque case à la main.
Affectation automatique
Des propositions selon disponibilité, qualification et temps de repos. Tu décides, l'outil calcule.
Contrôle du temps de repos
Le planificateur veille aux temps de repos légaux de l'Arbeitszeitgesetz, pour qu'aucune infraction ne passe.
Services ouverts
Les services non pourvus deviennent visibles et peuvent être repris par l'équipe, au lieu de rester là sans que personne ne le remarque.
Échange de service
Les demandes d'échange passent de façon ordonnée par le planning plutôt que par cinq conversations parallèles. Tout le monde voit le même état.
Publier la semaine
Un clic rend le planning définitif. L'état publié est la seule source de vérité pour tout le monde.
Export et impression
CSV et PDF pour la suite du traitement, impression pour l'affichage sur le panneau.
Comment ça marche
- 1
Créer les types de service
Définis tes services (matin, après-midi, nuit) avec horaires et qualification requise et enregistre-les comme modèle.
- 2
Monter la semaine
Choisis la semaine et place les services à partir du modèle. Les schémas récurrents, tu les reprends en quelques secondes.
- 3
Affecter l'équipe
Laisse-toi proposer les personnes adaptées ou affecte-les à la main. Les temps de repos sont vérifiés par le planificateur en arrière-plan.
- 4
Publier et partager
Publie la semaine, exporte en PDF ou en CSV et imprime le planning pour l'affichage.
Pour qui
Questions fréquentes
Le Schichtplan vérifie-t-il automatiquement les temps de repos ?
Oui. Avec l'affectation automatique, le planificateur tient compte des temps de repos prévus par l'Arbeitszeitgesetz et t'avertit si une affectation les enfreindrait. La décision finale reste la tienne.
Comment fonctionne un échange de services ?
Au lieu de passer par des conversations privées, l'échange passe par le planning : un service est proposé à la reprise, quelqu'un de l'équipe le prend, et le planning publié se met à jour de façon visible pour tout le monde. Il n'y a plus d'états contradictoires.
Pour quels secteurs le Schichtplan est-il conçu ?
Pour toutes les entreprises avec des horaires variables : restauration, soins, commerce de détail, services de sécurité, production. Partout où tout le monde ne travaille pas en même temps de neuf à cinq, la planification avec modèles et logique d'affectation fait gagner le plus.
Le Schichtplan est-il lié à la Zeiterfassung ?
Oui. Le Schichtplan fait partie de la gestion du personnel et partage sa base de données avec Zeiterfassung et Urlaubsplaner. Les services planifiés alimentent la Zeiterfassung, et qui est en congé n'est même pas proposé comme disponible.
Puis-je exporter et imprimer le planning ?
Oui. Tu peux exporter le planning en CSV pour la suite du traitement, en PDF pour l'envoi ou directement pour l'impression, par exemple pour l'affichage sur le panneau.
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