Nebenkostenprüfer

Die jährliche Nebenkostenabrechnung ist für viele Mieter eine Blackbox: eine Liste von Posten, eine Nachzahlung am Ende, und keiner weiß so recht, ob das stimmt. Dabei sind Fehler eher die Regel als die Ausnahme. Der Nebenkostenprüfer bringt Licht ins Dunkel, indem er jeden einzelnen Posten einordnet und dir sagt, ob er zulässig ist und ob die Höhe im Rahmen liegt.

Grundlage ist § 2 der Betriebskostenverordnung, die abschließend regelt, welche 17 Arten von Betriebskosten überhaupt auf Mieter umgelegt werden dürfen - von Grundsteuer über Wasser, Heizung, Aufzug und Müllabfuhr bis zur Gebäudereinigung. Was nicht in dieser Liste steht, hat auf der Abrechnung nichts verloren. Der Prüfer kennt alle 17 Arten mit der jeweiligen Rechtsgrundlage.

Für jede Position vergleicht das Werkzeug deine Kosten pro Quadratmeter mit den Durchschnitts- und Höchstwerten des Betriebskostenspiegels. Eine Ampel zeigt dir sofort, wo du im grünen Bereich liegst, wo es gelb wird und wo ein Posten auffällig teuer ist. So erkennst du auf einen Blick, welche Zeilen du dir genauer ansehen solltest, und wie viel Einsparpotenzial insgesamt drinsteckt.

Besonders wertvoll ist die Erkennung unzulässiger Kosten. Verwaltungskosten, Reparaturen und Instandhaltung, Bankgebühren, Kontoführung oder Rechtsschutz gehören nicht in eine Nebenkostenabrechnung, tauchen aber trotzdem regelmäßig auf. Der Prüfer benennt diese typischen Schummelposten samt Rechtsgrundlage, damit du sie gezielt beanstanden kannst.

Zwei formale Punkte prüft das Werkzeug gleich mit. Der Umlageschlüssel muss stimmen - Kosten werden je nach Art nach Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch oder Wohneinheiten verteilt, und bei Heizung schreibt die Heizkostenverordnung einen verbrauchsabhängigen Anteil vor. Und die Frist: Der Vermieter muss die Abrechnung innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen (§ 556 Abs. 3 BGB). Ist er zu spät, kann er eine Nachzahlung meist gar nicht mehr verlangen.

Findet der Prüfer Auffälligkeiten, erstellt er dir ein fertiges Widerspruchsschreiben mit deinen Daten und den konkreten Beanstandungen. Zur Einordnung: Das Werkzeug ersetzt keine Rechtsberatung, und die Vergleichswerte sind bundesweite Durchschnitte, keine Werte für genau deinen Ort. Es gibt dir aber eine fundierte Grundlage, mit der du die Abrechnung selbstbewusst hinterfragst. Alles läuft lokal, deine Abrechnungsdaten verlassen dein Gerät nicht.