Mahnwesen

Offene Forderungen sind der stille Killer jeder Selbständigkeit. Die Arbeit ist getan, die Rechnung raus, aber das Geld bleibt aus, und irgendwann verlierst du den Überblick, wer wie lange überfällig ist und was der nächste Schritt wäre. Das Mahnwesen macht Schluss mit dem Ratespiel: Es sammelt deine überfälligen Rechnungen an einem Ort und führt dich diszipliniert durch die Mahnstufen, ohne dass du selbst rechnen oder formulieren musst.

Der große Vorteil ist die Verzahnung mit dem Rechnungssystem. Das Mahnwesen zieht deine offenen und überfälligen Rechnungen direkt aus der Rechnungssuite, zeigt pro Forderung den offenen Betrag, die Tage im Verzug, die aktuelle Mahnstufe und die aufgelaufenen Zinsen und schlägt dir den nächsten Schritt vor. So arbeitest du deine Forderungsliste ab wie eine To-do-Liste, statt in Ordnern zu wühlen.

Rechtlich sauber wird es durch das Bürgerliche Gesetzbuch. Nach § 286 BGB kommt dein Schuldner in Verzug, und ab § 288 BGB stehen dir Verzugszinsen zu: bei Geschäften mit Verbrauchern fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, bei reinen B2B-Geschäften neun Prozentpunkte darüber. Das Mahnwesen kennt diese Unterscheidung, rechnet die Zinsen taggenau und nutzt dafür die aktuelle Basiszinssatz-Serie der Bundesbank.

Gegenüber Unternehmen kommt die 40-Euro-Pauschale nach § 288 Abs. 5 BGB hinzu, eine pauschale Entschädigung für den Verzugsschaden, die du bei B2B-Forderungen ansetzen darfst. Zusätzlich kannst du eine Mahngebühr für deinen tatsächlichen Aufwand wie Porto und Bearbeitung ansetzen. Das Mahnwesen berechnet all das transparent und weist jeden Posten in der Kostenaufstellung aus.

Der Ton macht die Musik, und er wird mit jeder Stufe amtlicher. Stufe 1 ist die freundliche Zahlungserinnerung mit 14 Tagen Frist und ohne Gebühren, Stufe 2 die bestimmte 1. Mahnung mit Verzugszinsen und Mahngebühr, Stufe 3 die letzte außergerichtliche Mahnung mit Androhung des gerichtlichen Mahnverfahrens. Nach der letzten Stufe zeigt dir das Tool, wie es mit Mahnbescheid und Vollstreckung weitergeht, statt dich im Regen stehen zu lassen.

Auch für Rechnungen, die nicht aus dem Rechnungssystem stammen, gibt es den freien Mahnbrief. Du trägst Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Absender und Empfänger ein, wählst Mahnstufe und B2B oder B2C, und das Mahnwesen erzeugt einen fertigen Brief mit korrekter Kostenaufstellung, den du kopieren, als Textdatei speichern oder drucken kannst. Aus dem Rechnungssystem heraus werden die Mahnungen zusätzlich als verknüpfte Dokumente festgeschrieben.