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PlusPDF-Werkzeuge

PDF-Formular ausfüllen

Behördenformulare als PDF sind oft schon interaktiv - man muss nur die Felder finden und befüllen. PDF-Formular ausfüllen liest alle Textfelder, Ankreuzkästchen, Auswahllisten und Optionsfelder aus und lässt dich das Formular direkt am Bildschirm ausfüllen, statt es auszudrucken.

Ein Blick hinein - live

Live-Vorschau. Interaktiv wird es mit deinem Konto.

Was PDF-Formular ausfüllen kann

Viele amtliche PDFs sind eigentlich ausfüllbare Formulare - im Fachjargon AcroForms. Nur zeigen die meisten Betrachter die Felder schlecht an, und am Ende druckt man das Ding doch aus und füllt es mit der Hand aus. PDF-Formular ausfüllen dreht das um: Es findet alle Felder und legt dir eine ordentliche Eingabemaske vor.

Das Werkzeug erkennt die vier gängigen Feldtypen. Textfelder für Namen, Adressen und Freitext, Ankreuzkästchen für Ja-Nein-Angaben, Auswahllisten für vorgegebene Optionen und Optionsfelder, bei denen genau eine von mehreren Möglichkeiten gilt. Jedes Feld wird mit seinem Namen aufgelistet, sodass du der Reihe nach durchgehst, statt im PDF nach unsichtbaren Klickflächen zu suchen.

Neben der reinen Feldansicht gibt es eine JSON-Ansicht der Felder, praktisch für alle, die Formulare programmatisch vorbereiten oder prüfen wollen, welche Feldnamen ein PDF überhaupt hat. So verstehst du die Struktur eines Formulars, bevor du es befüllst.

Wenn ein PDF keine ausfüllbaren Felder hat, sagt dir das Werkzeug das klar - entweder ist es ein reiner Scan ohne Formularebene, oder die Felder wurden bereits gesperrt, das nennt man flatten. Dann weißt du, dass du stattdessen den PDF-Editor zum Anmerken oder das Dokument-scannen-Werkzeug brauchst.

Für normale Formulare läuft alles lokal in deinem Browser mit pdf-lib, dein ausgefülltes PDF wird nicht hochgeladen. Für sehr große Dateien gibt es einen optionalen Servermodus. Gerade bei Formularen mit persönlichen Daten - Anträge, Anmeldungen, Erklärungen - ist es beruhigend, dass deine Eingaben dein Gerät nicht verlassen müssen.

Funktionen

Alle Feldtypen erkannt

Textfelder, Ankreuzkästchen, Auswahllisten und Optionsfelder werden automatisch gefunden und aufgelistet.

Ordentliche Eingabemaske

Statt im PDF nach Klickflächen zu suchen, gehst du eine klare Liste aller Felder mit Namen durch.

JSON-Ansicht der Felder

Sieh die Feldnamen und Werte als JSON, praktisch zum Verstehen oder programmatischen Vorbereiten von Formularen.

Klare Rückmeldung ohne Felder

Hat ein PDF keine Formularebene oder ist bereits gesperrt, sagt dir das Werkzeug das, statt dich raten zu lassen.

Ausgefülltes PDF herunterladen

Deine Eingaben werden ins PDF geschrieben und du lädst das fertig ausgefüllte Dokument herunter.

Lokal oder Servermodus

Normale Formulare werden im Browser mit pdf-lib befüllt, große Dateien optional per Server.

So funktioniert es

  1. 1

    Formular-PDF laden

    Zieh die Datei in das Fenster. Das Werkzeug durchsucht das PDF nach ausfüllbaren Feldern.

  2. 2

    Felder durchgehen

    Fülle Textfelder aus, setz Häkchen, wähle aus Listen und triff die richtige Option bei den Optionsfeldern.

  3. 3

    Prüfen

    Sieh dir bei Bedarf die JSON-Ansicht an, um sicherzugehen, dass alle Feldnamen die richtigen Werte haben.

  4. 4

    Ausgefülltes PDF herunterladen

    Ein Klick schreibt deine Eingaben ins Dokument und du lädst das fertige Formular herunter.

Wer das braucht

Alle, die Behördenformulare am Bildschirm statt handschriftlich ausfüllen.
Selbstständige, die wiederkehrende Antragsformulare schnell befüllen.
Eltern, die Anmeldeformulare für Schule oder Kita ausfüllen.
Entwickler, die die Feldnamen eines PDF-Formulars auslesen wollen.
Alle, die ein Formular sauber und lesbar statt mit Kuli abgeben.

Häufige Fragen

Welche Formularfelder werden unterstützt?

Textfelder, Ankreuzkästchen, Auswahllisten und Optionsfelder. Das sind die gängigen Feldtypen in ausfüllbaren PDF-Formularen, den sogenannten AcroForms.

Was, wenn mein PDF keine Felder hat?

Dann ist es entweder ein reiner Scan ohne Formularebene, oder die Felder wurden bereits gesperrt, also geflattened. In dem Fall kannst du das PDF mit dem PDF-Editor beschriften oder ein Foto mit dem Dokument-scannen-Werkzeug aufbereiten.

Werden meine Eingaben hochgeladen?

Bei normalen Formularen läuft das Ausfüllen lokal in deinem Browser mit pdf-lib. Nur für sehr große Dateien gibt es einen optionalen Servermodus. Standardmäßig bleiben deine Eingaben auf deinem Gerät.

Kann ich das ausgefüllte Formular sperren?

Du lädst ein fertig ausgefülltes PDF herunter. Wenn du sichergehen willst, dass niemand die Werte mehr ändert, lässt sich das Formular beim Speichern sperren, sodass die Eingaben fest werden.

Sehe ich die Struktur des Formulars?

Ja. Die JSON-Ansicht zeigt dir alle Feldnamen und die aktuell gesetzten Werte. Das hilft, ein Formular zu verstehen oder Eingaben programmatisch vorzubereiten.

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