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ENRechnungslayout, richtig gemacht
DIN-orientiertes Rechnungs-PDF online erstellen - kostenlos
Vergessen Sie verrutschende Word-Vorlagen: Der kostenlose Generator berechnet die Rechnung und erstellt ein klares Geschäfts-PDF mit Anschrift, Rechnungsdaten, Positionen und Fußzeile. Er verspricht weder vollständige Form-B-Geometrie noch strukturierte XRechnung/ZUGFeRD.
Die Anatomie einer DIN-5008-Rechnung
Briefkopf und Absenderzeile
Firmenname und Logo oben; über dem Anschriftfeld eine einzeilige Absenderzeile in Kleinschrift - sie erscheint im Fenster des Kuverts.
Anschriftfeld und Informationsblock
Empfängeranschrift und Rechnungsdaten sind klar getrennt. Die exakte Fensterkuvert-Position hängt vom Renderer und Geschäftspapier ab; das kostenlose PDF verspricht keine vollständige Form-B-Geometrie.
Positionstabelle und Summen
Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Nettobetrag; Summen nach Steuersätzen aufgeschlüsselt, dann der Bruttobetrag - die Rechnung, die der Empfänger zuerst prüft.
Fußzeile mit dem Pflichtblock
Bankverbindung, Steuernummer oder USt-IdNr. und der Handelsregistereintrag gehören in die Fußzeile jeder Seite - wie bei klassischem Geschäftspapier.
FAQ
Was schreibt DIN 5008 für Rechnungen eigentlich vor?
DIN 5008 beschreibt die Gestaltung von Geschäftsbriefen, darunter Anschriftfeld, Informationsblock, Betreff, Falz- und Lochmarken sowie Fußzeile. Sie ist keine gesetzliche Rechnungspflicht. Der kostenlose Schnell-Generator orientiert sich an den üblichen Bereichen, bildet aber keine vollständige Form B mit Falz- und Lochmarken ab.
Warum keine Word-Vorlage?
Der Browser-Generator berechnet Positionen und erzeugt ein konsistentes PDF, ohne dass Tabellen in einer Word-Vorlage verrutschen. Dieses PDF ist noch keine strukturierte E-Rechnung. XRechnung und ZUGFeRD erstellt das Plus-Rechnungssystem in einem eigenen geprüften Ablauf.
Was gehört auf jede Rechnung (§ 14 UStG)?
Die Pflichtangaben nach § 14 UStG: vollständige Namen und Anschriften beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Liefer-/Leistungszeitpunkt, Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt, Steuersatz und Steuerbetrag bzw. der Hinweis auf eine Steuerbefreiung (z. B. § 19 UStG bei Kleinunternehmern). Ob Steuersatz, Kleinunternehmerregelung oder Reverse-Charge im Einzelfall passen, klärt die Steuerberatung.
Ist der Generator wirklich kostenlos?
Ja. Der DIN-orientierte Schnell-Generator erstellt ohne Registrierung ein herkömmliches PDF im Browser. Kundenstamm, Nummernkreise, strukturierte E-Rechnungen, Zahlungsabgleich und Mahnwesen gehören zu Plus. Plus kostet in der Gold-Gründerphase bis 30.09.2026 9,99 € pro Monat. Dieser Preis bleibt nur bei einem ununterbrochenen berechtigten Abo erhalten. Die 14-tägige Testphase beginnt erst, nachdem der Zahlungsanbieter die Zahlungsdaten bestätigt hat.
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