E-Rechnung-Check

E-fatura yükümlülüğü (E-Rechnungspflicht), kafa karışıklığının gerekliliği aştığı yasalardan biri. “E-Rechnung” kulağa “e-postayla fatura” gibi gelir ama bambaşka bir şeydir: Avrupa normu EN 16931’e uygun, muhasebe programının kendiliğinden kaydedebildiği yapılandırılmış XML verisi. PDF e-fatura değildir - kaşe, imza ve en iyi niyetle bile.

E-Rechnung-Check’in iki modu var. Görüntüle ve kontrol et: Bir faturayı açarsın (XML ya da PDF, en fazla 5 MB) ve onu normal bir fatura gibi görürsün - gönderen, alıcı, kalemler, KDV, toplamlar ve banka bilgileriyle, yazdırmak ya da PDF olarak kaydetmek için. Gömülü ekleri tek tek indirirsin, istersen XML’e de bakabilirsin. Ayrıca araç elindekinin ne olduğunu söyler - UBL ya da CII sözdiziminde bir XRechnung, içine XML gömülü bir ZUGFeRD PDF’i ya da makine tarafından okunamayan güzel bir PDF’ten ibaret bir dosya. Arkada, Werkzeu.ge’deki Rechnungssystem’in (fatura sistemi) e-fatura gelen kutusunu çalıştıran aynı ayrıştırıcı çalışır: CII ve UBL okur, XML’i PDF/A-3 dosyalarından çıkarır ve yapıyı, hesapları ve profili EN 16931’e göre kontrol eder. Bunların hepsi tarayıcında çalışır: Dosya yüklenmez.

Hazırlık kontrolü (Bereit-Check): Beş soru - alma, düzenleme, ciro sınırı, Kleinunternehmer (KDV’den muaf küçük işletmeci) durumu, muhasebe - ve satış broşürü yerine dürüst bir değerlendirme alırsın. Yalnızca alabilmen gerekiyorsa bunu sana söyleriz. Düzenlemen gerekiyorsa tarihini (1 Ocak 2027 ya da 1 Ocak 2028) ve oraya giden somut bir yol alırsın. Sorular tamamen tarayıcında değerlendirilir, cihazından hiçbir şey çıkmaz.

Takvim üzerine birkaç söz, çünkü sürekli birbirine karıştırılıyor: 1 Ocak 2025’ten beri alma yükümlülüğü B2B’deki tüm işletmeler için geçerli, ciro sınırı yok. 1 Ocak 2027’den itibaren bir önceki yıl cirosu 800.000 euro’nun üzerinde olan işletmeler e-fatura düzenlemek zorunda, 1 Ocak 2028’den itibaren herkes. § 19 UStG (Almanya KDV Kanunu) kapsamındaki Kleinunternehmer (KDV’den muaf küçük işletmeciler) düzenleme yükümlülüğünden kalıcı olarak muaf - yine de alabilmeleri gerekir. Geçiş döneminde (2025 ve 2026 herkes için, 2027 yalnızca bir önceki yıl cirosu en fazla 800.000 euro ise) kâğıt kullanılmaya devam eder, PDF yalnızca alıcının onayıyla. B2C bunların hiçbirinden etkilenmez.

Dürüstlük üzerine bir söz, çünkü bu bizim için önemli: Dosya kontrolü bir makullük denetimidir - yapı, aritmetik, profil tanıma. Schematron kuralları ve XSD şemasıyla yapılan resmi bir KOSIT doğrulaması değildir. Biçimsel doğrulama gerekiyorsa ek olarak resmi KOSIT doğrulayıcısını kullan. Bunu sana ince yazıda değil, baştan söylemeyi tercih ederiz.

Peki kontrol sonucu harekete geçmen gerektiğini gösterirse? O zaman düzenleme yolu Werkzeu.ge’deki Rechnungssystem’e (fatura sistemi) çıkar: XRechnung ve ZUGFeRD’i kendiliğinden yazar; numara aralıklarını, kayıt kilitlemeyi, denetim izini, ödeme hatırlatma sürecini ve DATEV dışa aktarımını destekler. Bu teknik yapı taşları, tüm muhasebe ve saklama sürecinin kontrolünün yerini tutmaz. Rechnungssystem, Plus planının parçasıdır (aylık €16,99 ya da yıllık €169,90, KDV dahil). 15 Aralık 2026’ya kadar kademeli kurucu fiyatları geçerlidir - ne kadar erken katılırsan o kadar ucuz, ve başlangıç fiyatın aboneliğin sürdüğü sürece kalır. Kontrolün kendisi ücretsiz kalır.