Signaturmappe

İmza toplamanın klasik yolu şöyle: PDF’i e-postayla gönderirsin, karşı taraf yazdırır, imzalar, telefonla eğri büğrü fotoğrafını çeker, 8 MB’lık bir JPEG geri yollar, sen de onu yazdırıp dosyalarsın. İki yazıcı, üç gün, sıfır izlenebilirlik. Signaturmappe bu kâğıtlı dolambacı tek bir bağlantıyla değiştirir.

Akış bilerek basit tutuldu. Aktenschrank’ından (dijital dosya arşivin) bir PDF seçersin ya da doğrudan cihazından yüklersin - sözleşmeyi, teklifi, anlaşmayı - ve en fazla 10 kişi eklersin. Sonra PDF üzerinde her kişinin nereye imza atacağına dokunursun, istersen birkaç kez, mesela her sayfada bir paraf için. Kişiler aynı anda ya da sabit bir sırayla imzalayabilir; önce genel müdür, sonra müşteri imzalayacaksa sıra böyle kurulur. Her kişi e-postayla kendine özel bir bağlantı alır, istersen bağlantıyı kopyalayıp kendin de mesajlaşma uygulamasından iletebilirsin.

Bağlantıyı açan kişi belgeyi tarayıcıda görür, kendi imzasının nereye geleceğini görür ve tam orada imzalar: parmakla ya da fareyle çizer, ya da adını yazar. Hesap yok, uygulama kurulumu yok, “önce lütfen kayıt olun” yok. Sayfa, kanıt olarak neyi sakladığımızı da açıkça söyler: zaman, IP adresi ve tarayıcı.

Herkes imzaladığında Signaturmappe biten PDF’i birleştirir: senin sayfaların, imzalar seçilen yerlerde, sonunda da ad, e-posta adresi, zaman, kısaltılmış IP adresi ve orijinal dosyanın sağlama toplamını içeren bir protokol. Sonuç otomatik olarak Aktenschrank’ına düşer, imzalayan herkes de onu e-postayla alır - ek olarak ve indirme bağlantısı olarak. Bu arada bir geçmiş kaydı tutulur: gönderildi, açıldı, imzalandı. Bağlantıları yeniden gönderebilir, işlemi geri çekebilir ve bağlantıların geçerlilik süresini 7 ile 90 gün arasında ayarlayabilirsin.

Şimdi büyük e-imza sağlayıcılarının küçük puntoda saklamayı sevdiği kısım: hukuken bu, protokollü basit bir elektronik imzadır (§ 126b BGB’ye göre metin biçimi, Textform). Günlük iş hayatının birçok sözleşmesi için - teklifler, sipariş onayları, hizmet sözleşmeleri, NDA’lar, serbest çalışan anlaşmaları - bu yeter, çünkü bu sözleşmeler kanuni yazılı şekil (Schriftform) istemez. Uyuşmazlıkta mahkeme protokolün neyi ne kadar ispatladığına serbestçe karar verir; zaman ve sağlama toplamı içeren bir protokol de eğri büğrü bir telefon fotoğrafından açıkça daha fazlasıdır.

Signaturmappe’nin OLMADIĞI şey: nitelikli elektronik imza. O yalnızca kimlik doğrulaması yapan onaylı sağlayıcılarda vardır. Kanunun kâğıt üzerinde imza istediği yerde Signaturmappe yetmez, örneğin bir işin fesih bildiriminde (Kündigung) ya da fesih anlaşmasında (Aufhebungsvertrag), belirli süreli iş sözleşmesinde (aksi halde belirsiz süreli sayılır), bir yıldan uzun konut kira sözleşmesinde (Mietvertrag; sabit süre düşebilir), konut kirasının feshinde ve kefalette (Bürgschaft). Bunu imza topladırmadan önce söylüyoruz, sonra değil. Şüphede bir avukata (Rechtsanwalt) sor.

Geri kalan her şey için: imza istemek e-posta göndermek kadar kolay olmalı. PDF’i seç, kişileri ekle, yerlere dokun, gönder, imzalı halde geri gelsin. Yazıcısız, ABD bulutsuz, sözleşme taraflarının önce birilerinde hesap açması gerekmeden.