ZUGFeRD-Embedder

E-fatura (E-Rechnung) Almanya’da artık uzak bir gelecek değil. 1 Ocak 2025’ten beri B2B’de Almanya’da yerleşik her işletme yapılandırılmış e-faturaları alıp işleyebilmek zorunda. Düzenleme yükümlülüğü kademeli yürürlüğe giriyor: önceki yıl cirosu 800.000 euronun üzerindeyse 1 Ocak 2027’den, herkes için 1 Ocak 2028’den itibaren. Yalnızca fatura gibi görünen bir PDF o zaman yetmez. Makine tarafından okunabilir veri gerekir. Bu Embedder tam olarak onu üretir ve kontrol eder.

ZUGFeRD ve Factur-X hibrit formattır: bir insanın okuyabildiği sıradan bir PDF ve içine gömülü, bir makinenin okuduğu XML dosyası. İkisi birlikte, ek dosyalara izin veren arşiv formatı PDF/A-3 içinde. XRechnung, Alman kurumlarının B2G işlemlerinde istediği saf XML türüdür; adresleme için Leitweg-ID (kamu kurumu alıcı kimliği) kullanılır. İkisi de bir e-faturanın hangi alanları içermesi gerektiğini belirleyen Avrupa normu EN 16931’i izler.

“Gömme” sekmesi mevcut PDF’inden bir e-fatura yapar. PDF’i içeri sürüklersin ve fatura verilerini verirsin - ya XML’i senin için kuran küçük bir form üzerinden ya da hazır bir XML dosyası yükleyerek. Embedder bundan, XML’i gömülü ek olarak taşıyan bir PDF/A-3 oluşturur; doğru üst verilerle, ki faturalama programları onu bulabilsin. PDF/A-3’ün kendisini birleştirmek sunucu tarafında kriptografi gerektirir, gerisi sende kalır.

“Kontrol” sekmesi öbür yön. Gelen e-faturalar ilk bakışta her dosya gibi görünür, ama XML’in gerçekten doğru olup olmadığını çıplak gözle göremezsin. Kontrol modülü CII-XML’i okur ve asıl noktaları denetler: Profil (BASIC, COMFORT, EXTENDED, XRechnung) URN’de doğru belirtilmiş mi? Hukuken vazgeçilmez öğeler var mı - fatura numarası, tarih, satıcı, alıcı, kalemler, ülke kodları? Ve fatura hesap olarak tutuyor mu: Kalem toplamları, vergi dökümü ve genel toplamlar sentine kadar tutarlı bir tablo veriyor mu?

Dürüst kalmak önemli: Kontrol modülü pragmatik bir yapı ve hesap kontrolüdür, tam bir Schematron ya da KOSIT doğrulaması değil. Sık görülen ve pahalıya patlayan hataları yakalar - eksik zorunlu alanlar, yanlış profil, tutmayan toplamlar ve XRechnung’da Buyer Reference ile satıcı iletişim bilgisi gibi ek yükümlülükler. Bir kuruma sunmadan önceki son adımda resmi KOSIT doğrulayıcısı referans olmaya devam eder. Ama günlük iş için bu kontrol, muhasebe yakalamadan önce çoğunu yakalar.

Her şey veri tasarrufuyla çalışır. Kontrol, düzenli ifadelerle doğrudan tarayıcıda yapılır; fatura verilerin hiçbir yere gitmez. Hesap yok, bulut yok, bir yerde kalan fatura yok. Yani eski bir PDF’i e-fatura yükümlülüğüne hazırlıyor da olsan, gelen bir faturayı kaydetmeden önce güvenceye alıyor da olsan - Embedder e-fatura zincirinin iki ucunu da kapsar.