İhtar işlemleri (Mahnwesen)

Açık alacaklar, her serbest çalışmanın sessiz katili. İş yapıldı, fatura gitti ama para gelmiyor ve bir noktada kimin ne kadar süredir gecikmede olduğunu ve sıradaki adımın ne olacağını karıştırıyorsun. Mahnwesen tahmin oyununa son veriyor: vadesi geçmiş faturalarını tek yerde topluyor ve kendin hesap yapmana ya da metin yazmana gerek kalmadan ihtar aşamalarından disiplinli biçimde geçiriyor.

Büyük avantaj, faturalama sistemiyle bağlantı. Mahnwesen açık ve vadesi geçmiş faturalarını doğrudan fatura paketinden çekiyor, her alacak için açık tutarı, gecikme gününü, güncel ihtar aşamasını ve birikmiş faizi gösteriyor ve sıradaki adımı öneriyor. Böylece alacak listeni klasörlerde eşelenmek yerine bir yapılacaklar listesi gibi eritiyorsun.

Hukuki olarak temiz olması Bürgerliches Gesetzbuch’tan (BGB, Alman Medeni Kanunu) geliyor. § 286 BGB’ye göre borçlun temerrüde düşüyor ve § 288 BGB’den itibaren gecikme faizi hakkın doğuyor: tüketicilerle yapılan işlemlerde Basiszinssatz’ın (baz faiz oranı) beş puan üzerinde, saf B2B işlemlerinde dokuz puan üzerinde. Mahnwesen bu ayrımı biliyor, faizi gün hesabıyla hesaplıyor ve bunun için Bundesbank’ın güncel Basiszinssatz serisini kullanıyor.

Şirketlere karşı § 288 Abs. 5 BGB’ye göre (fıkra 5) 40 euro götürü ücret ekleniyor; bu, temerrüt zararı için B2B alacaklarında uygulayabileceğin götürü bir tazminat. Ayrıca posta ve işlem gibi gerçek masrafın için bir Mahngebühr (ihtar ücreti) uygulayabilirsin. Mahnwesen bütün bunları şeffaf biçimde hesaplıyor ve her kalemi maliyet dökümünde gösteriyor.

Müziği ton yapar ve her aşamada daha resmî hale gelir. 1. aşama, 14 gün süreli ve ücretsiz, dostça bir ödeme hatırlatması; 2. aşama, gecikme faizi ve ihtar ücretiyle birlikte belirli bir 1. ihtar; 3. aşama, Mahnverfahren’in (mahkeme ihtar usulü) açılacağı uyarısını içeren son mahkeme dışı ihtar. Son aşamadan sonra araç, seni ortada bırakmak yerine Mahnbescheid (mahkeme ödeme emri) ve tahsil sürecinin nasıl devam ettiğini gösteriyor.

Faturalama sisteminden gelmeyen faturalar için de serbest ihtar mektubu var. Fatura numarasını, tarihi, tutarı, göndereni ve alıcıyı giriyor, ihtar aşamasını ve B2B ya da B2C’yi seçiyorsun; Mahnwesen doğru maliyet dökümüyle hazır bir mektup üretiyor, bunu kopyalayabilir, metin dosyası olarak kaydedebilir ya da yazdırabilirsin. Faturalama sisteminden yapıldığında ihtarlar ayrıca bağlantılı belgeler olarak sabitleniyor.