Urlaubsplaner

İzin aslında güzel bir konu, ta ki iş yönetime gelene kadar. Kimin kaç günü kaldı? Talep Betriebsferien (işyerinin toplu tatili) ile çakışıyor mu? Temmuzda işe girişte hak şimdiden tam mı? Urlaubsplaner tam bu sorulara yanıt verir, yarı unutulmuş formüllerle dolu bir tablo tutman gerekmeden.

Hesaplama Bundesurlaubsgesetz'e dayanır. Yasal asgari izin, yıl içinde girişte ya da çıkışta orantılı hak, kısmi izin için yuvarlama kuralı ve bir sonraki yıla devir dahil edilmiştir. Ağır engelli (Schwerbehinderung) olanlar için ek izin de dikkate alınır. Sadece bir sayı görmezsin, nasıl ortaya çıktığını da anlarsın.

Talepler düzenli bir süreç olarak ilerler: çalışanlar izin talebi oluşturur, yetkili kişi onaylar ya da reddeder ve izin hesabı otomatik güncellenir. Masada kaybolan kâğıt yok, geçen haftaki talebin artık geçip geçmediğini sorma derdi yok.

Ekip takvimi yokluklarını yan yana gösterir, böylece departmanın yarısı aynı anda plajda yatmaz. Betriebsferien ve izin yasaklarını merkezi olarak girersin, özel izin ve hastalık bildirimleri ayrı tutulabilir. Böylece yerine bakma düzeni her seferinde doğaçlama yapılmak yerine planlanabilir kalır.

Urlaubsplaner, insan kaynakları yönetiminin bir parçasıdır ve veri tabanını Zeiterfassung (zaman takibi) ve Schichtplan (vardiya planı) ile paylaşır. Onaylanmış izni olan kişi Schichtplan'da hiç uygun olarak önerilmez ve yokluk her yerde tutarlı görünür. Bir kez girersin, her yerde doğru olur.

Bu sadece sinirleri değil, gerçek parayı da kurtarır: yıl sonunda boşa giden ya da ödenmesi gereken kullanılmamış izin pahalı ve can sıkıcıdır. Kalan izni yeterince erken gören, zamanında önlem alabilir - çalışanlar için de muhasebe için de.