Personalverwaltung

Personel yönetimi, bir şirkette en çok kâğıdın, Excel’in ve sezginin bir araya geldiği yerdir - aynı zamanda Alman iş hukukunun en acımasızca söz söylediği yer. Bundesurlaubsgesetz’e (federal yıllık izin yasası) göre izin hakları, Arbeitszeitgesetz’e (Almanya çalışma süresi kanunu) göre azami çalışma süreleri ve dinlenme araları, annelik koruması, eyaletten eyalete değişen resmî tatiller: hepsi doğru olmak zorunda ve tablolarla halletmeye kalkınca hepsi sinir bozar. Personalverwaltung bunları tek bir tutarlı pakette toplar.

Çekirdeği dijital Personalakte (personel dosyası). IBAN, Steuer-ID (vergi kimlik numarası) ve sosyal sigorta numarası gibi özellikle hassas alanlar alan alan şifrelenerek saklanır. Dolaptaki klasörler ve dağınık dosyalar yerine her kişiyi verileriyle tek bir yerde tutarsın. Diğer alanlar buradan aynı temele erişir, böylece bir değişikliği beş yerde güncellemek zorunda kalmazsın.

İzin planlayıcı Bundesurlaubsgesetz’e göre hesaplar: hak, yıl içinde giriş ve çıkışta orantılı haklar, kalan izin ve zamanaşımı. Çalışma süresi takibi Arbeitszeitgesetz’i temel alır ve mola ile dinlenme sürelerini de kontrol eder, böylece yasal sınırlar gözünden kaçmaz. Vardiya planlama kadro ataması için yardımcı olur; eyalete göre yerleşik resmî tatiller ve okul tatilleri de planla gerçeğin birbirini tutmasını sağlar.

Bunlara, personel gündelik işini tamamlayan alanlar eklenir: hukuki kuruluşlar, lokasyonlar, departmanlar, pozisyonlar, çalışma süresi modelleri ve sorumlu yöneticiler organizasyonu oluşturur. Çalışanlar personarium.de üzerindeki çalışan girişinden bağlı Werkzeu.ge hesaplarıyla oturum açar. Orada izin bakiyelerini ve Lohnabrechnungen’i (maaş bordroları) görür, izin talep eder, süre kaydeder ve seyahat masraflarını Aktenschrank’taki belgelerle birlikte sunar. Çalışan kaydı açılırken girilen toplam ve kalan izin günleri şeffaf biçimde izlenebilir kalır.

İşe alım yönetimi, gelişim hedefleri, değerlendirme döngüleri, öğrenme atamaları, ücret planlama, çalışan anketleri, kadro planlama ve yeniden kullanılabilir iş akışları operasyonel personel yönetimini tamamlar. Onboarding kontrol listeleri yeni çalışanlara ilk günden eşlik eder. Bordro hazırlığı, saatleri, zamları ve tek seferlik ödemeleri bordro bürosu ya da vergi danışmanı (Steuerberater) için hazırlayarak bordroya köprü kurar.

Sınırı çizmek için önemli bir nokta: Personalverwaltung insan kaynakları işi için bir araçtır, hukuki ya da vergi danışmanlığı değildir. Yasal hakları ilgili kurallara göre hesaplar ama uyuşmazlık durumunda bir avukat incelemesinin yerini tutmaz; sosyal sigorta bildirimleriyle asıl bordro hesabı da vergi danışmanında kalır. Zahmetli işi senin üzerinden alır ve kurallara uyar, tek tek durumların sorumluluğu ise sende kalır.

Paket ekip ve sunucu tabanlıdır, küçük ekipler için Plus planından itibaren açılır ve Pro planında çalışan girişleri ile tüm süreç modülleriyle genişler. Ağır, uluslararası bir insan kaynakları yazılımı istemeyen, Alman personel süreçlerini baştan düşünen araçlar isteyen küçük ve orta ölçekli Alman işletmeleri için tasarlandı.