Fatura sistemi

Almanya’da fatura yazmak yaratıcı bir eylem değil, tuzaklarla dolu zorunlu bir alıştırma. § 14 UStG (Almanya KDV Kanunu) üzerinde ne yazması gerektiğini belirler: iki tarafın tam adı ve adresi, Steuernummer (vergi numarası) veya USt-IdNr. (AB içi KDV numarası), ardışık fatura numarası, hizmet tarihi, hizmetin miktarı ve türü, net tutar, vergi oranı, vergi tutarı. Zorunlu bir bilgiyi unutursan müşterilerinin indirilecek KDV hakkı tehlikeye girer - ve onlar da seni arar. Rechnungssystem bu zorunlu bilgileri bilir ve unutmanı engeller.

Ücretsiz sürüm girişe kapı ve kısıtlanmış bir form değil, paketteki ile aynı editör. Alıcıyı, kalemleri ve banka bilgilerini yazıyorsun; DIN 5008 düzeninde, EN 16931’e uygun bir ZUGFeRD e-faturası alıyorsun, günde bir tane, her sayfanın altında açık renkli Fakturen logosuyla. IBAN’ı girersen faturaya otomatik olarak bir SEPA QR kodu geliyor; müşterilerin bunu bankacılık uygulamasıyla tarayıp saniyeler içinde havale ediyor. § 19 UStG’ye göre Kleinunternehmer (KDV’den muaf küçük işletmeci) ve reverse charge’ı vergi türü olarak seçiyorsun. Hesapsız hemen başlıyorsun; ücretsiz bir hesapla ayrıca müşterilerini kaydediyorsun.

Tam paket bunu işletme düzeyine çıkarıyor. Tek tek belgeler yerine gerçek bir belge zinciri alıyorsun: tekliften bir tıklamayla sipariş onayı, ondan irsaliye, ondan fatura oluşuyor. Kalemler ve müşteri verileri beraber taşınıyor, hiçbir şeyi iki kez yazmıyorsun. Müşteri ve ürün kayıtları kendiliğinden doluyor, açık kalemleri ve ödeme girişlerini görüyorsun, ödeme hatırlatması ve ihtar kademeleriyle takip istersen kısmen otomatik çalışıyor.

E-Rechnung (e-fatura) artık bir tercih değil. 2025’ten beri her şirket B2B’de e-fatura alabilmek zorunda; düzenleme zorunluluğu ciroya göre kademeli olarak 1 Ocak 2027’den itibaren (bir önceki yıl cirosu €800.000’un üzerinde olanlar için) ve 1 Ocak 2028’den itibaren herkes için geçerli. Paket, EN 16931’e uygun ZUGFeRD ve XRechnung üretir; yani hem insanın hem makinenin okuduğu, PDF/A-3’e sabit gömülmüş yapılandırılmış XML verileri. Gelen e-faturaları gelen kutusuna okutup işleyebilirsin. Kamu faturaları (B2G) için Leitweg-ID (kamu kurumu alıcı kimliği) var.

GoBD, çoğu aracın sessiz kaldığı kısım. Faturalar değiştirilemez, izlenebilir olmalı ve on yıl saklanmalı. Paket faturaları kilitler (Festschreibung), ardışık ve boşluksuz numara dizileri verir ve değişiklikleri üzerine yazmak yerine kaydeder. Steuerberater (vergi danışmanı) için DATEV dışa aktarımı var, böylece muhasebe e-posta eki kaosunda boğulmuyor.

Gerisi sana zaman kazandıran şeyler: abonelikler ve retainer’lar için yinelenen faturalar, projeler için avans ve kesin faturalar, müşteri kaydı için CSV içe aktarma, skonto ve ödeme vadeleri, ciro ve açık kalemler üzerine raporlar. Bunların hiçbiri zorunlu değil - istersen sadece hızlıca bir fatura yazıp çıkabilirsin. Ama işin büyüdüğünde sistem de seninle büyür.

Ve evet, mümkün olduğunca az veri kullanıyor. Ücretsiz sürüm fatura verilerini yalnızca oluşturmak için Almanya’daki sunucumuza gönderir ve saklamaz; tam paket yalnızca belge zinciri ve GoBD için gerekeni saklar. Hiçbir fatura yabancı bir buluta gitmez. Rakamların sana ait.