Pratikte e-fatura
PDF faturayı e-faturaya dönüştür - düzenini yeniden kurmadan
Alman şirketler arasında basit PDF fatura olarak tarihe karışıyor: EN 16931'e göre yapılandırılmış veriler düzenlerken zorunlu; bir önceki yıl cirosu 800.000 euronun üzerindekiler için 1 Ocak 2027'den, herkes için 1 Ocak 2028'den itibaren. İyi haber: mevcut PDF'in bu verileri taşıyabilir - ZUGFeRD olarak.
Elindekini kontrol et
Dosyanı ücretsiz E-Rechnung-Check'e sürükle. Zaten geçerli bir e-fatura olup olmadığını söyler - değilse hangi kuralın ihlal edildiğini.
XML'i PDF'ine göm
ZUGFeRD-Embedder mevcut PDF'ini alır, yapılandırılmış EN 16931 verilerini ekler ve uyumlu bir PDF/A-3 üretir - düzenine dokunulmaz.
Ya da PDF'leri tamamen atla
Yeni bir fatura için Fakturen'in ücretsiz sürümü hesap gerektirmeden günde bir ZUGFeRD e-faturası oluşturur, her sayfanın altında açık renkli Fakturen logosuyla. Plus planındaki fatura sistemi XRechnung ve ZUGFeRD'i sınırsız ve Fakturen logosu olmadan üretir.
Üç yol
- Dosyayı ücretsiz kontrol et - hesapsız, sonuç kural kimlikleriyle.
- ZUGFeRD e-faturasını ücretsiz oluştur - günde bir tane, hesapsız, her sayfanın altında açık renkli Fakturen logosuyla.
- Mevcut PDF'i dönüştür - ZUGFeRD-Embedder, Plus planının parçası. Plus, Gold kurucu aşamasında 20.10.2026 tarihine kadar ayda €9,99 tutarındadır. Bu fiyat yalnızca kesintisiz, geçerli bir abonelikte korunur. 14 günlük deneme süresi, ancak ödeme sağlayıcısı ödeme bilgilerini onayladıktan sonra başlar.
FAQ
Normal bir PDF fatura e-fatura mıdır?
Hayır. Yasa anlamında e-fatura, EN 16931'e göre yapılandırılmış bir veri kümesidir - yani XRechnung (salt XML) veya ZUGFeRD (gömülü XML'li PDF). Basit bir PDF yalnızca faturanın bir görüntüsüdür ve yükümlülüğü karşılamaz.
PDF'imden nasıl ZUGFeRD faturası olur?
Fatura verileri (tutarlar, vergi oranları, gönderen, alıcı) EN 16931 XML'i olarak üretilir ve PDF'e gömülür - sonuç, insanların okuyabildiği ve makinelerin işleyebildiği bir PDF/A-3'tür. ZUGFeRD-Embedder tam olarak bunu yapar: PDF'i yükle, verileri gir, hazır ZUGFeRD faturasını indir.
Ne kadar tutar?
Kontrol ücretsiz (E-Rechnung-Check, hesap gerektirmeden). Fakturen'in ücretsiz sürümü günde bir ZUGFeRD e-faturası oluşturur, her sayfanın altında açık renkli Fakturen logosuyla. XRechnung, Fakturen logosuz sınırsız e-fatura ve mevcut PDF'lere gömme Plus planına dahildir. Plus, Gold kurucu aşamasında 20.10.2026 tarihine kadar ayda €9,99 tutarındadır. Bu fiyat yalnızca kesintisiz, geçerli bir abonelikte korunur. 14 günlük deneme süresi, ancak ödeme sağlayıcısı ödeme bilgilerini onayladıktan sonra başlar.
ZUGFeRD yeter mi, yoksa XRechnung mı gerekir?
Şirketler arasındaki B2B faturaları için, EN 16931'e uydukları sürece iki biçim de yükümlülüğü karşılar (ZUGFeRD 2.0.1 sürümünden itibaren EN 16931 profilinde). Kurumlar ise çoğunlukla açıkça Leitweg-ID'li (kamu kurumu alıcı kimliği) XRechnung ister.
Dönüştürdüğüm fatura reddedildi - neden?
Çoğunlukla XML'de zorunlu bilgiler eksiktir (örn. ödeme koşulları, iletişim bilgileri veya kurumlarda alıcı referansı) ya da bir alan EN 16931 iş kurallarından birini ihlal eder. Ücretsiz E-Rechnung-Check somut kural kimliğini ve etkilenen yeri gösterir.
Arka plan: E-fatura takvimi 2025-2028'in tamamı