Biblioteka wzorów listów

Siedzenie przed pustą kartką paraliżuje szczególnie przy pismach oficjalnych, bo liczy się tu nie tylko to, co mówisz, ale i jak. Widerspruch musi trafić w odpowiednie formuły, wypowiedzenie dotrzymać terminu, pełnomocnictwo jasno określić swój zakres. Brief-Vorlagen-Bibliothek zdejmuje z ciebie początek: zamiast formułować od zera, wybierasz pasujący wzór i uzupełniasz luki.

Zbiór obejmuje ponad dwadzieścia wzorów, ułożonych według dziedzin życia. Do kontaktów z urzędami są Widerspruch, Einspruch (sprzeciw od decyzji podatkowej), wnioski i skargi. W sprawach najmu znajdziesz zgłoszenie usterki, odmowę zgody na podwyżkę czynszu i zastrzeżenia do Nebenkostenabrechnung (rozliczenia opłat dodatkowych). W finansach czekają wezwanie do zapłaty, propozycja spłaty w ratach i Schufa-Selbstauskunft. Do tego pełnomocnictwa, odmowy, wyznaczanie terminów i wnioski o informacje oraz usunięcie danych z DSGVO.

Każdy wzór jest zbudowany jak formularz. Widzisz, jakich danych potrzebuje pismo - imion i nazwisk, dat, Aktenzeichen (numerów sprawy), kwot - i wpisujesz je w pola. Gotowe pismo składa się z nich we właściwej formie i z pasującymi sformułowaniami. Dzięki temu dostajesz czysty tekst nawet wtedy, gdy nie masz pewności, jak się coś takiego formułuje.

Układ wzorów opiera się na DIN 5008, normie dla pism biznesowych. To znaczy, że wygenerowane pismo jest nie tylko użyteczne treściowo, ale też porządnie ułożone, z sensownym układem od zwrotu na początku przez temat po formułę zamykającą. To dokładnie to wrażenie, które liczy się w urzędach i u partnerów biznesowych, bez konieczności wczytywania się w przepisy o formie.

Na końcu możesz skopiować pismo do schowka albo pobrać je jako plik tekstowy. Stamtąd trafia do edytora tekstu, do e-maila albo prosto do druku. Kto chce dodatkowo przenieść pismo na papier zgodnie z normą, przekazuje je do DIN-5008 Briefassistent (asystent pism DIN 5008), który ustawia linie zgięcia i pole adresowe.

Wyszukiwarka i filtry kategorii pomagają szybko znaleźć właściwy wzór, zamiast przewijać długą listę. A szczerość też należy do sprawy: wzory to dobry, gotowy punkt wyjścia na co dzień, ale przy pismach prawnie newralgicznych albo o poważnych skutkach nie zastępują porady prawnika. Przy standardowym piśmie do wynajmującego, urzędu lub wierzyciela szybko doprowadzą cię do celu.