Anrede-Generator

Właściwa forma zwracania się to w Niemczech sygnał statusu, czy ktoś chce, czy nie. Kto źle zaadresuje list do urzędnika, osoby z autorytetem akademickim albo do sądu, szybko sprawia wrażenie niedbałego - i to akurat w listach, w których liczy się poważne wrażenie. Problem w tym, że zasady są rozproszone i pełne wyjątków: piętrzenie tytułów, nazwy urzędowe, pytanie, czy tytuł należy do adresu, czy do formy zwracania się. Anrede-Generator zbiera to w jednym miejscu.

Rdzeniem jest obszerna baza tytułów. Stopnie akademickie, takie jak Dr. i Prof. Dr., ich kombinacje oraz sposób ich piętrzenia i skracania są zapisane. Generator pokazuje, która część należy do adresu, a która do Anrede, bo to nie to samo: w adresie stoi pełny tytuł, a w Anrede doktorat przy profesorze zwykle odpada.

Równie ważne są formaty dla instytucji. Urząd, sąd, firma czy stowarzyszenie są adresowane inaczej, a Anrede zależy od tego, czy zwracasz się do konkretnej osoby, do działu, czy do instytucji jako całości. Generator zna te formaty i składa adres, Betreffzone (pole tematu) i Anrede odpowiednio, także gdy nie znasz nazwiska, tylko funkcję.

Na początek są presety dla typowych przypadków, żeby nie zaczynać za każdym razem od zera. Wybierasz na przykład przypadek urząd albo firma, generator wypełnia pasujące ustawienia i przykład, a ty dopasowujesz imię i nazwisko, płeć, instytucję i dział. Grußformel (formuła powitalna) i Schlussformel (formuła zamykająca) są dołączane od razu, dopasowane do oficjalności okazji.

Podgląd na żywo pokazuje, jak wygląda gotowa Anrede, kiedy piszesz. Od razu widzisz, czy piętrzenie tytułów jest wiarygodne i czy adres i Anrede do siebie pasują. Żadnego próbowania w prawdziwym liście, żadnego żenującego błędu, który wychodzi na jaw dopiero, gdy list już poszedł.

Generator jest dodatkiem do właściwego pisania: poprawna Anrede to pierwsze wrażenie, a resztę listu piszesz po swojemu albo z wzorem listu. Razem z DIN-5008 Briefassistent (asystent listów według normy DIN 5008) masz w ten sposób załatwioną formę i uprzejmość i nie musisz już myśleć o biurokratycznej części etykiety.