Mahnwesen

Otwarte należności to cichy zabójca każdej samozatrudnionej działalności. Praca zrobiona, faktura wysłana, ale pieniędzy brak, i w końcu tracisz rachunek, kto jak długo zalega i jaki byłby następny krok. Mahnwesen kończy z zgadywaniem: zbiera twoje przeterminowane faktury w jednym miejscu i prowadzi cię z dyscypliną przez etapy wezwań, bez konieczności liczenia i redagowania na własną rękę.

Wielką zaletą jest powiązanie z systemem fakturowania. Mahnwesen pobiera twoje otwarte i przeterminowane faktury prosto z pakietu fakturowania, pokazuje przy każdej należności kwotę do zapłaty, dni zwłoki, aktualny etap wezwania i naliczone odsetki oraz podpowiada następny krok. Tak odhaczasz listę należności jak listę zadań, zamiast grzebać w segregatorach.

Prawnie czysto robi się dzięki Bürgerliches Gesetzbuch (BGB, niemieckiemu kodeksowi cywilnemu). Według § 286 BGB dłużnik popada w zwłokę, a od § 288 BGB przysługują ci odsetki za zwłokę: przy transakcjach z konsumentami pięć punktów procentowych powyżej Basiszinssatz (podstawowej stopy procentowej), przy czystych transakcjach B2B dziewięć punktów powyżej. Mahnwesen zna to rozróżnienie, liczy odsetki co do dnia i korzysta z aktualnej serii Basiszinssatz publikowanej przez Bundesbank.

Wobec firm dochodzi ryczałt 40 euro według § 288 Abs. 5 BGB (ustęp 5), czyli ryczałtowe odszkodowanie za szkodę wynikłą ze zwłoki, które możesz doliczyć przy należnościach B2B. Dodatkowo możesz doliczyć opłatę za wezwanie (Mahngebühr) za swój faktyczny nakład, taki jak opłaty pocztowe i obsługa. Mahnwesen liczy to wszystko przejrzyście i wykazuje każdą pozycję w zestawieniu kosztów.

Ton robi muzykę, a z każdym etapem robi się bardziej urzędowy. Etap 1 to przyjazne przypomnienie o płatności z terminem 14 dni i bez opłat, etap 2 to określone 1. wezwanie z odsetkami za zwłokę i opłatą za wezwanie, etap 3 to ostatnie wezwanie pozasądowe z zapowiedzią sądowego postępowania upominawczego (Mahnverfahren). Po ostatnim etapie narzędzie pokazuje, jak wygląda dalsza droga przez Mahnbescheid (nakaz zapłaty) i egzekucję, zamiast zostawiać cię na lodzie.

Także dla faktur, które nie pochodzą z systemu fakturowania, jest swobodny Mahnbrief (pismo wezwania do zapłaty). Wpisujesz numer faktury, datę, kwotę, nadawcę i odbiorcę, wybierasz etap wezwania oraz B2B albo B2C, a Mahnwesen tworzy gotowe pismo z poprawnym zestawieniem kosztów, które możesz skopiować, zapisać jako plik tekstowy albo wydrukować. Z poziomu systemu fakturowania wezwania są dodatkowo utrwalane jako powiązane dokumenty.