Personalverwaltung

Kadry to ta część firmy, w której spotyka się najwięcej papieru, Excela i intuicji - i jednocześnie ta, w której niemieckie prawo pracy ma najmniej litości. Roszczenia urlopowe według Bundesurlaubsgesetz (federalna ustawa urlopowa), maksymalny czas pracy i okresy odpoczynku według Arbeitszeitgesetz (niemiecka ustawa o czasie pracy), ochrona macierzyńska, święta różniące się między krajami związkowymi: to wszystko musi się zgadzać i wszystko kosztuje nerwy, gdy próbujesz to ogarnąć tabelkami. Personalverwaltung łączy to w jeden spójny pakiet.

Sercem jest cyfrowa Personalakte (teczka osobowa). Szczególnie wrażliwe pola, takie jak IBAN, Steuer-ID (identyfikator podatkowy) i numer ubezpieczenia społecznego, są zapisywane z szyfrowaniem pole po polu. Zamiast segregatorów w szafie i rozproszonych plików masz każdą osobę z jej danymi w jednym miejscu. Stamtąd pozostałe obszary korzystają z tej samej podstawy, więc zmiany nie trzeba poprawiać w pięciu miejscach.

Planer urlopów liczy według Bundesurlaubsgesetz: prawo do urlopu, proporcjonalne roszczenia przy wejściu i wyjściu w trakcie roku, pozostały urlop i jego przepadek. Ewidencja czasu pracy opiera się na Arbeitszeitgesetz i sprawdza także przerwy i okresy odpoczynku, żeby ustawowe granice ci nie umknęły. Planowanie zmian pomaga w obsadzie, a wbudowane święta dla każdego kraju związkowego oraz ferie szkolne sprawiają, że plan zgadza się z rzeczywistością.

Do tego dochodzą obszary, które domykają codzienną pracę kadr: podmioty prawne, lokalizacje, działy, stanowiska, modele czasu pracy i odpowiedzialni przełożeni odwzorowują organizację. Osoby zatrudnione logują się przez wejście dla pracowników na personarium.de swoim powiązanym kontem Werkzeu.ge. Tam widzą saldo urlopu i Lohnabrechnungen (odcinki wypłaty), składają wnioski urlopowe, rejestrują czas i zgłaszają koszty podróży z dokumentami z Aktenschrank. Łączne i pozostałe dni urlopu wpisane przy zakładaniu osoby pozostają przejrzyście udokumentowane.

Rekrutacja, cele rozwojowe, cykle ocen, przydzielanie szkoleń, planowanie wynagrodzeń, ankiety pracownicze, planowanie etatów i wielokrotnego użytku przepływy pracy uzupełniają operacyjną obsługę kadrową. Listy kontrolne onboardingu towarzyszą nowym osobom zatrudnionym od pierwszego dnia. Przygotowanie płac buduje most do rozliczenia, porządkując godziny, dodatki i wypłaty jednorazowe dla biura płacowego lub doradcy podatkowego (Steuerberater).

Ważne rozgraniczenie: Personalverwaltung to narzędzie do pracy kadrowej, a nie doradztwo prawne ani podatkowe. Liczy ustawowe roszczenia według właściwych przepisów, ale w sporze nie zastępuje prawnej oceny adwokata, a samo rozliczenie płac ze zgłoszeniami do ubezpieczeń społecznych zostaje u doradcy podatkowego. Zdejmuje z ciebie żmudną robotę i pilnuje reguł, a odpowiedzialność za pojedynczy przypadek zostaje po twojej stronie.

Pakiet jest oparty na zespole i serwerze, otwiera się od planu Plus dla mniejszych zespołów, a w planie Pro dochodzą logowania dla pracowników i pełne moduły procesów. Jest przeznaczony dla niemieckich małych i średnich firm, które nie chcą ciężkiego międzynarodowego oprogramowania kadrowego, tylko narzędzi, które niemieckie procesy kadrowe uwzględniają od początku.