Zaczernianie danych w PDF

Wiele urzędów, wynajmujących i pracodawców chce zobaczyć dokumenty, w których jest więcej, niż muszą wiedzieć. Klasyk to wyciąg z konta: Jobcenter chce sprawdzić wpływy i saldo, ale nie chce wiedzieć, czy jesteś w partii, w związku zawodowym albo na terapii. Więc się zaczernia. Tyle że większość programów robi to źle: kładą czarny prostokąt na tekst, a tekst zostaje pod spodem w pliku. Kto otworzy PDF, zaznacza to miejsce, kopiuje i czyta wszystko.

PDF schwärzen idzie więc bezpieczną drogą. Każda strona, na której coś zaznaczono, jest budowana od nowa jako obraz, a czarne pola są w ten obraz wmalowywane, zanim zostanie zapisany. Oryginalny tekst, czcionki i wszystko inne z tej strony w ogóle nie trafiają do nowego pliku. Pod prostokątem po prostu niczego już nie ma. Strony bez prostokąta są przejmowane bez zmian i pozostają przeszukiwalne. Cena: na zaczernionych stronach tekstu nie da się potem zaznaczać ani przeszukiwać. Mówimy ci to wcześniej.

Zaznaczać można na dwa sposoby. Przeciągasz myszą albo palcem prostokąty nad wszystkim, co ma zniknąć, przesuwasz je i zmieniasz rozmiar za rogi. Albo każesz szukać: wpisujesz imię i nazwisko, numer klienta albo inne słowo, a narzędzie zaznacza każde miejsce w całym dokumencie. Na częste przypadki są gotowe wyszukiwania, na przykład wszystkie numery IBAN, wszystkie kwoty, adresy e-mail, numery telefonów, Steuer-ID albo numer ubezpieczenia społecznego.

Potem narzędzie sprząta też to, czego nie widać. Autor, tytuł i dane programu, ukryte dane dodatkowe (XMP), komentarze, linki, załączone pliki, zakładki i osadzone skrypty nie trafiają do nowego pliku. Wypełnione pola formularzy pozostają widoczne jako tekst, ale nie są już polami. Twój oryginalny plik nigdy nie jest zmieniany, nowy plik nazywa się zawsze tak jak oryginał z dopiskiem „-geschwärzt”.

Na koniec przychodzi krok, który inne narzędzia pomijają: sprawdzenie. PDF schwärzen wczytuje gotowy plik ponownie i szuka każdego słowa, które było pod twoimi prostokątami. Na zaczernionych stronach wynik musi wynosić zero trafień, inaczej pliku w ogóle nie da się zapisać. Jeśli słowo stoi dodatkowo na stronie, której nie zaznaczono, narzędzie ci to powie i na życzenie zaczerni je także tam.

W trybie Jobcenter narzędzie wyjaśnia, co Bundessozialgericht (Federalny Sąd Socjalny) powiedział o zaczernianiu wyciągów z konta (wyrok z 19.09.2008, B 14 AS 45/07 R): przy wydatkach wolno zaczernić odbiorcę i tytuł przelewu, jeśli zdradzają coś o partii, związku zawodowym, religii, zdrowiu albo o podobnie osobistych sprawach. Kwoty, daty, wpływy i saldo muszą pozostać czytelne. Narzędzie ostrzega, gdy prostokąt zasłania kwotę albo datę, i przed zapisem pyta o krótką listę. To pomoc techniczna, a nie porada prawna: to, co w indywidualnym przypadku musisz ujawnić, nie rozstrzyga narzędzie. W razie wątpliwości zapytaj w Jobcenter albo w poradni socjalnej.