Arbeitszeiterfassung

Rzetelne rejestrowanie czasu pracy nie jest już biurokratycznym celem samym w sobie, tylko od czasu orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości UE (EuGH) i Federalnego Sądu Pracy (Bundesarbeitsgericht) obowiązkiem - pracodawcy muszą systematycznie rejestrować czas pracy swoich pracowników. Kto chce ogarnąć to dla siebie, jako pracownik etatowy, freelancer albo mała firma, nie potrzebuje do tego ciężkiego systemu HR. Ta ewidencja wystarcza na co dzień i działa po prostu w przeglądarce.

W gruncie rzeczy to zegar do odbijania czasu. Odbijasz wejście na początku pracy, a na końcu wyjście; narzędzie zapamiętuje, od kiedy masz odbite wejście, i oblicza twój czas pracy. Gdy wejście nie zostało odbite albo chcesz uzupełnić minioną dobę, dodajesz wpis ręcznie, z datą, początkiem, końcem, czasem przerwy i opcjonalnie notatką.

Żeby liczby się zgadzały, potrzebne są przerwy. Rejestrujesz czas przerwy przy każdym wpisie i jest on czysto odejmowany od czasu brutto. Kto chce podzielić czas na projekty lub zadania, dodaje nazwy projektów i tagi - przydatne, gdy na koniec miesiąca chcesz wiedzieć, gdzie poszły twoje godziny.

Widoki dnia, tygodnia i miesiąca oraz karty Ewidencja, Przegląd tygodnia, Konto nadgodzin i Ustawienia pomagają zachować przegląd. Konto nadgodzin zestawia czas należny z faktycznie przepracowanym i prowadzi saldo, więc w każdej chwili widzisz, czy jesteś na plusie czy na minusie. Czas należny wynika z twojego modelu czasu pracy.

A gotowych modeli jest sporo: od klasycznego 40-godzinnego tygodnia, przez 38,5 godziny według taryfy IG Metall, 35 godzin, różne modele pracy w niepełnym wymiarze i Minijob z 15 godzinami, aż po ruchomy czas pracy, pracę zmianową (na przykład 3x12 albo 5x8) i 4-dniowy tydzień pracy z 32 godzinami. Jeśli nic nie pasuje dokładnie, w modelu własnym ustawiasz swoje godziny tygodniowe, godziny dzienne i dni robocze.

Osobnym strażnikiem jest kontrola według Arbeitszeitgesetz. Narzędzie ostrzega, gdy wpis przekracza zwykłe granice - na przykład więcej niż dopuszczalny dzienny maksymalny czas pracy, za mało odpoczynku między dwoma dniami pracy albo brak przerwy przy długich zmianach. To pomocna wskazówka, żeby łatwo rozpoznawać takie przypadki; wiążąca ocena twojej konkretnej sytuacji pozostaje sprawą pracodawcy, Betriebsrat (rady zakładowej) lub porady fachowej.

Wszystko zostaje u ciebie. Twoje czasy są zapisywane lokalnie w przeglądarce, nie są wysyłane na serwer i nie są połączone z żadnym systemem pracodawcy - to twoja prywatna ewidencja. Żeby przekazać albo zarchiwizować wpisy, eksportujesz je jako CSV, który otworzysz w Excelu albo w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym. Bez konta u dostawcy, bez przymusu chmury, bez przekazywania dalej.