E-faktura w praktyce
Zamień PDF faktury w e-fakturę - bez przebudowy układu
Między niemieckimi firmami zwykły PDF jako faktura odchodzi do lamusa: dane ustrukturyzowane według EN 16931 są obowiązkowe przy wystawianiu, od 1 stycznia 2027 przy obrocie z poprzedniego roku powyżej 800 000 euro, a od 1 stycznia 2028 dla wszystkich. Dobra wiadomość: twój istniejący PDF może te dane nosić - jako ZUGFeRD.
Sprawdź, co masz
Przeciągnij plik do bezpłatnego E-Rechnung-Check. Powie ci, czy to już prawidłowa e-faktura - a jeśli nie, jaka reguła jest naruszona.
Osadź XML w swoim PDF
ZUGFeRD-Embedder bierze twój istniejący PDF, dodaje ustrukturyzowane dane EN 16931 i tworzy zgodny PDF/A-3 - twój układ pozostaje nietknięty.
Albo w ogóle pomiń pliki PDF
Przy nowej fakturze bezpłatna wersja aplikacji Fakturen tworzy bez konta jedną e-fakturę ZUGFeRD dziennie, z jasnym logo Fakturen na dole każdej strony. System fakturowania w planie Plus tworzy XRechnung i ZUGFeRD bez limitu i bez logo Fakturen.
Trzy drogi
- Sprawdź plik bezpłatnie - bez konta, wynik z identyfikatorami reguł.
- Utwórz e-fakturę ZUGFeRD bezpłatnie - jedna dziennie, bez konta, z jasnym logo Fakturen na dole każdej strony.
- Zamień istniejący PDF - ZUGFeRD-Embedder, część planu Plus. W fazie założycielskiej (Gold) Plus kosztuje 9,99 € miesięcznie do 20.10.2026. Ta cena zostaje zachowana tylko przy nieprzerwanie aktywnej, uprawnionej subskrypcji. Okres próbny (14 dni) zaczyna się dopiero po tym, jak dostawca płatności potwierdzi dane płatnicze.
FAQ
Czy zwykły PDF faktury jest e-fakturą?
Nie. E-faktura w rozumieniu ustawy to ustrukturyzowany zestaw danych według EN 16931 - czyli XRechnung (czysty XML) lub ZUGFeRD (PDF z osadzonym XML). Zwykły PDF to tylko obraz faktury i nie spełnia obowiązku.
Jak z mojego PDF powstaje faktura ZUGFeRD?
Dane faktury (kwoty, stawki podatku, nadawca, odbiorca) są generowane jako XML EN 16931 i osadzane w PDF - wynikiem jest PDF/A-3, który ludzie mogą czytać, a maszyny przetwarzać. Dokładnie to robi ZUGFeRD-Embedder: prześlij PDF, wpisz dane, pobierz gotową fakturę ZUGFeRD.
Ile to kosztuje?
Sprawdzanie jest bezpłatne (E-Rechnung-Check, bez konta). Bezpłatna wersja aplikacji Fakturen tworzy jedną e-fakturę ZUGFeRD dziennie, z jasnym logo Fakturen na dole każdej strony. XRechnung, nieograniczone e-faktury bez logo Fakturen i osadzanie w istniejących plikach PDF należą do planu Plus. W fazie założycielskiej (Gold) Plus kosztuje 9,99 € miesięcznie do 20.10.2026. Ta cena zostaje zachowana tylko przy nieprzerwanie aktywnej, uprawnionej subskrypcji. Okres próbny (14 dni) zaczyna się dopiero po tym, jak dostawca płatności potwierdzi dane płatnicze.
Wystarczy ZUGFeRD, czy potrzebuję XRechnung?
Dla faktur B2B między firmami oba formaty spełniają obowiązek, o ile odpowiadają EN 16931 (ZUGFeRD od wersji 2.0.1 w profilu EN 16931). Urzędy natomiast zwykle wprost wymagają XRechnung z Leitweg-ID (identyfikator odbiorcy w administracji).
Moja przekonwertowana faktura została odrzucona - dlaczego?
Najczęściej w XML brakuje danych obowiązkowych (np. warunków płatności, danych kontaktowych albo referencji nabywcy w przypadku urzędów) albo jakieś pole narusza jedną z reguł biznesowych EN 16931. Bezpłatny E-Rechnung-Check pokazuje konkretny identyfikator reguły i miejsce, którego dotyczy.