Biblioteca dei modelli di lettera

Stare davanti al foglio bianco è particolarmente paralizzante con le lettere formali, perché qui conta non solo che cosa dici, ma come. Un Widerspruch (opposizione formale al provvedimento) deve usare le formule giuste, una Kündigung (disdetta) rispettare il termine, una Vollmacht (procura) indicare con chiarezza la portata. La Brief-Vorlagen-Bibliothek ti toglie l’inizio: invece di formulare da zero, scegli un modello adatto e riempi gli spazi.

La raccolta comprende più di venti modelli, ordinati per ambito di vita. Per i rapporti con gli uffici ci sono Widerspruch (opposizione formale), Einspruch (opposizione fiscale), richieste e reclami. Per l’affitto trovi la Mängelanzeige (segnalazione dei difetti), il rifiuto del consenso a un aumento dell’affitto e le contestazioni al conguaglio delle spese accessorie (Nebenkostenabrechnung). Per le finanze ci sono il sollecito di pagamento (Mahnung), la proposta di pagamento a rate e la Schufa-Selbstauskunft (richiesta di informazioni alla Schufa, l’agenzia tedesca di informazioni creditizie). In più ci sono procure (Vollmachten), rifiuti, fissazioni di termine e richieste di accesso e di cancellazione dei dati secondo il GDPR (DSGVO).

Ogni modello è costruito come un modulo. Vedi quali dati servono alla lettera - nomi, date, Aktenzeichen (numeri di pratica), importi - e li inserisci nei campi. La lettera finita si compone da lì, nella forma corretta e con le formulazioni adatte. Così ottieni un testo pulito anche quando non sei sicuro di come si formula una cosa del genere.

I modelli seguono nella struttura la DIN 5008, la norma per le lettere commerciali. Questo significa che la lettera generata non è solo utilizzabile nei contenuti, ma anche ben organizzata, con una struttura sensata dalla formula d’apertura (Anrede) all’oggetto fino al saluto finale. È proprio l’impressione che conta con uffici e partner commerciali, senza che tu debba studiarti le norme di forma.

Alla fine puoi copiare la lettera negli appunti o scaricarla come file di testo. Da lì passa al tuo programma di scrittura, a un’e-mail o direttamente alla stampa. Chi vuole portare la lettera su carta anche a norma la passa al DIN-5008 Briefassistent (l’assistente per le lettere DIN 5008), che imposta segni di piegatura e campo dell’indirizzo.

Una ricerca e i filtri per categoria ti aiutano a trovare in fretta il modello giusto, invece di scorrere una lunga lista. E l’onestà fa parte del gioco: i modelli sono un buon punto di partenza già formulato per la vita di tutti i giorni, ma per lettere legalmente delicate o dalle conseguenze importanti non sostituiscono una consulenza legale. Per la lettera standard a locatore, ufficio o creditore ti portano in fretta all’obiettivo.