Anrede-Generator - Generatore di formule di apertura

In Germania la formula d’apertura giusta è un segnale di status, che tu lo voglia o no. Chi scrive in modo sbagliato a un titolare di carica pubblica, a un’autorità accademica o a un tribunale fa presto a sembrare trascurato, e proprio in lettere in cui conta l’impressione di serietà. Il problema è che le regole sono sparse e piene di casi particolari: cumulo dei titoli, qualifiche di carica, la questione se il titolo vada nell’indirizzo o nella formula d’apertura. L’Anrede-Generator raccoglie tutto in un posto.

Il nucleo è un ampio database di titoli. Gradi accademici come Dr. e Prof. Dr., le loro combinazioni e come si cumulano e si abbreviano sono già inseriti. Il generatore ti mostra quale parte va nell’indirizzo e quale nella formula d’apertura, perché non sono la stessa cosa: nell’indirizzo c’è il titolo completo, nella formula d’apertura il dottorato di un professore di solito cade.

Altrettanto importanti sono i formati per istituzione. Un’autorità, un tribunale, un’azienda o un’associazione si scrivono in modi diversi, e la formula d’apertura dipende dal fatto che ti rivolga a una persona concreta, a un reparto o all’istituzione nel suo insieme. Il generatore conosce questi formati e compone insieme indirizzo, zona dell’oggetto e formula d’apertura, anche quando non conosci un nome ma solo una funzione.

Per iniziare ci sono preset per i casi tipici, così non devi ricominciare da capo ogni volta. Scegli per esempio il caso autorità o azienda, il generatore compila le impostazioni adatte e un esempio, e tu adatti nome, genere, istituzione e reparto. Il saluto finale e la formula di chiusura arrivano insieme, in linea con il grado di formalità dell’occasione.

Un’anteprima in tempo reale ti mostra come appare la formula d’apertura finita mentre scrivi. Così vedi subito se il cumulo dei titoli è plausibile e se indirizzo e formula d’apertura vanno d’accordo. Niente prove nella lettera vera, nessun errore imbarazzante che si nota solo quando la lettera è già partita.

Il generatore si intende come un complemento alla scrittura vera e propria: la formula d’apertura giusta è la prima impressione, il resto della lettera lo scrivi tu o con un modello di lettera. Insieme al DIN-5008 Briefassistent hai coperto forma e cortesia e non devi più pensare alla parte di etichetta burocratica.