Assistente lettere DIN 5008

DIN 5008 è la norma che in Germania regola l’aspetto di una lettera commerciale. Suona arida, ma ha uno scopo concreto: una lettera conforme alla norma entra nella busta con finestra, si archivia bene e fa un’impressione seria su uffici e partner commerciali. Chi sistema le distanze a mano nel programma di scrittura di solito si arrabbia, perché il campo dell’indirizzo non finisce nella finestra o la piegatura viene storta. L’assistente ti toglie il problema.

L’assistente lavora secondo DIN 5008:2020, la versione attuale. Posiziona il campo dell’indirizzo (Anschriftfeld) esattamente dove compare nella finestra di una busta DIN lungo (C6/5), mette i segni di piegatura in modo che la lettera piegata ci stia alla perfezione e aggiunge il segno di foratura per il raccoglitore. Non devi occuparti di nessuno di questi millimetri, devi solo fornire il contenuto.

La lettera è costruita come prevede la norma: riga del mittente sopra il campo dell’indirizzo, sotto l’indirizzo del destinatario, a destra il blocco informativo con data e riferimenti, poi l’oggetto in una riga a parte senza la parola «Betreff», l’apertura, il testo e la formula di chiusura. Tu compili questi elementi, l’assistente li porta nella forma e nella distanza giuste.

Alla fine c’è il download del PDF. Controlli l’anteprima, clicchi su Scarica e hai una lettera pronta da stampare. Stampi, pieghi lungo i segni di piegatura, infili nella busta con finestra, fatto. Proprio quel genere di piccola seccatura che altrimenti costa dieci minuti e tre tentativi sbagliati, così si risolve in un minuto.

È utile a chiunque ogni tanto abbia bisogno di una lettera formale ma non abbia voglia di studiarsi la norma. Un Widerspruch (opposizione formale) a un ufficio, una disdetta, una richiesta a un’azienda, una lettera di candidatura - ovunque conti dare un’impressione ordinata e il destinatario magari archivi la lettera, la DIN 5008 è la via discreta per sembrare professionali.

Tutto gira nel tuo browser. Il PDF viene creato in locale con pdf-lib, i tuoi dati di indirizzo e il testo della lettera non lasciano il tuo dispositivo. Nessun account, nessun cloud, nessuna newsletter. Per le occasioni formali la riservatezza dei dati è comunque il minimo, e qui ce l’hai in regalo.