PDF schwärzen - Oscura i PDF davvero

Molti uffici, locatori e datori di lavoro vogliono vedere documenti in cui c'è scritto più di quanto abbiano bisogno di sapere. Il classico è l'estratto conto: il Jobcenter vuole controllare entrate e saldo, ma non sapere se sei in un partito, nel sindacato o in terapia. Quindi si oscura. Solo che la maggior parte dei programmi lo fa male: mettono un rettangolo nero sopra il testo, e il testo resta sotto, nel file. Chi apre il PDF seleziona il punto, lo copia e legge tutto.

PDF schwärzen segue perciò una strada sicura. Ogni pagina su cui hai segnato qualcosa viene ricostruita come immagine, e le aree nere vengono dipinte in questa immagine prima che venga salvata. Il testo originale, i caratteri e tutto il resto di quella pagina non entrano nemmeno nel nuovo file. Sotto il riquadro, dopo, semplicemente non c'è più nulla. Le pagine senza riquadro vengono riprese invariate e restano ricercabili. Il prezzo: sulle pagine oscurate il testo poi non si può più selezionare né cercare. Te lo diciamo prima.

Segnare si può in due modi. Trascini con il mouse o con il dito dei riquadri su tutto ciò che deve sparire, li sposti e ne cambi la dimensione dagli angoli. Oppure fai cercare: inserisci un nome, un numero cliente o un'altra parola, e lo strumento segna ogni punto in tutto il documento. Per i casi più frequenti ci sono ricerche pronte, ad esempio tutti gli IBAN, tutti gli importi, indirizzi e-mail, numeri di telefono, la Steuer-ID (numero di identificazione fiscale) o la Sozialversicherungsnummer (numero di previdenza sociale).

Poi lo strumento ripulisce anche ciò che non si vede. Autore, titolo e dati del programma, dati aggiuntivi nascosti (XMP), commenti, link, file allegati, segnalibri e script incorporati non entrano nel nuovo file. I campi modulo compilati restano visibili come testo, ma non sono più campi. Il tuo file originale non viene mai modificato, il nuovo file si chiama sempre come l'originale con l'aggiunta «-geschwärzt».

Alla fine arriva il passo che altri strumenti tralasciano: il controllo. PDF schwärzen rilegge il file finito e cerca ogni parola che stava sotto i tuoi riquadri. Sulle pagine oscurate il risultato deve essere zero risultati, altrimenti il file non si può nemmeno salvare. Se una parola compare in più anche su una pagina che non hai segnato, lo strumento te lo dice e, se vuoi, la oscura anche lì.

Nella modalità Jobcenter lo strumento spiega cosa ha detto il Bundessozialgericht (tribunale federale del lavoro e sociale) sull'oscuramento degli estratti conto (sentenza del 19/09/2008, B 14 AS 45/07 R): per le uscite si possono oscurare destinatario e causale se rivelano qualcosa su partito, sindacato, religione, salute o altro di simile e personale. Importi, date, entrate e saldo devono restare leggibili. Lo strumento avvisa se un riquadro copre un importo o una data e prima del salvataggio ti fa una breve lista di controllo. È un aiuto tecnico e non una consulenza legale: cosa devi rendere noto nel singolo caso non lo decide lo strumento. Nel dubbio chiedi al Jobcenter o a una consulenza sociale.