USt-IdNr-Prüfung - Verifica della partita IVA UE

Chi fornisce merci o servizi a imprese di altri Paesi UE spesso fattura senza Umsatzsteuer tedesca: come cessione intracomunitaria esente oppure in modo che il cliente paghi l'imposta nel suo Paese (Reverse Charge). Per questo il tuo cliente deve usare una USt-IdNr. valida del suo Paese. Se il numero è sbagliato, scaduto o non appartiene affatto a lui, il Finanzamt (ufficio delle imposte) può richiederti l'imposta più tardi. Per questo vale la pena guardare prima.

Il Bundeszentralamt für Steuern conferma su richiesta, secondo il § 18e UStG, se una USt-IdNr. estera è valida. Con la conferma semplice scopri solo se il numero era valido al momento della richiesta. La conferma qualificata va oltre: confronta in più nome dell'azienda, località e, a richiesta, via e CAP con i dati salvati dall'altro Paese UE. Per ogni campo torna una lettera: A vuol dire corrisponde, B vuol dire non corrisponde, C vuol dire non richiesto, D vuol dire che il Paese non comunica il dato.

Werkzeu.ge invia la tua richiesta tramite l'interfaccia ufficiale del BZSt (eVatR), che da luglio 2025 sostituisce la vecchia interfaccia XML-RPC. Prima controlliamo la struttura di entrambi i numeri, perché un errore di battitura non emerga solo presso l'ufficio: il tuo numero deve essere tedesco, perché il BZSt risponde solo a richieste con USt-IdNr. tedesca, e il numero del tuo cliente deve rispettare lo schema del suo Paese. La Grecia si chiama EL, l'Irlanda del Nord XI.

Il risultato lo vedi subito in linguaggio chiaro: valida, non ancora valida, non più valida o non assegnata, più per ogni campo cosa corrisponde e cosa no. Il testo originale del BZSt sta accanto, invariato, con codice di stato e ID della pratica. Se qualcosa non corrisponde, ti diciamo da cosa dipende di solito (forma giuridica, via abbreviata, dieresi) e cosa fare dopo.

Da ogni risposta nasce un verbale come PDF con data e ora, entrambi i numeri, i tuoi dati, il risultato per campo e il messaggio del BZSt. La risposta originale è allegata invariata come file nel PDF, con checksum. Se vuoi, il verbale finisce direttamente nell'Aktenschrank in Fakturen / USt-IdNr-Prüfungen, altrimenti lo scarichi. Un elenco delle tue ultime verifiche resta solo nel tuo browser, e solo con numeri e risultato.

Importante: la prova è la conferma del BZSt stessa, il nostro verbale la riporta soltanto. Se una cessione sia davvero esente o si applichi il Reverse Charge dipende da altri requisiti, e ne decide alla fine il tuo Finanzamt. La USt-IdNr-Prüfung ti aiuta a preparare in ordine i tuoi documenti. Non sostituisce una consulenza fiscale.