Uno sguardo dentro
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Cosa sa fare Briefkopf-Designer - Progettista di carta intestata
Chi scrive per lavoro ha bisogno di un’intestazione che sappia fare due cose insieme: stare bene e contenere tutte le indicazioni obbligatorie. In Germania le lettere commerciali infatti non sono a forma libera. A seconda della forma giuridica, § 35a GmbHG (legge sulle GmbH), § 125a HGB e § 37a HGB (codice commerciale tedesco) prescrivono determinate indicazioni obbligatorie: nome dell’azienda, forma giuridica, sede, tribunale del registro, numero del Handelsregister e gli amministratori. Se mancano, si rischiano Abmahnungen (diffide formali) e, nel peggiore dei casi, multe. Il Briefkopf-Designer ti aiuta a non dimenticare nulla.
Parti da uno degli 11 modelli adatti alla tua forma giuridica: GmbH, UG (haftungsbeschränkt), ditta individuale, libera professione, GbR (società civile), associazione e altre. Ogni modello porta già con sé, nella disposizione giusta, le indicazioni obbligatorie tipiche, così devi solo inserire i tuoi dati invece di partire da zero.
La struttura è modulare. Inserisci elementi e li disponi liberamente: logo, nome dell’azienda, indirizzo, dati di contatto, coordinate bancarie, Steuernummer (numero fiscale del Finanzamt) e USt-IdNr. (numero di partita IVA intracomunitaria), dati del Handelsregister, amministratori, linee di separazione e testo libero. Una griglia e linee guida aiutano ad allineare con precisione, così l’intestazione sembra professionale e non messa insieme alla meno peggio.
La DIN 5008 è integrata. Il campo dell’indirizzo sta nella posizione prevista dalla norma, perché l’indirizzo del destinatario compaia correttamente nella busta con finestra, e il piè di pagina accoglie le indicazioni obbligatorie senza sovraccaricare la parte alta. Così unisci un aspetto curato alla norma che la tua clientela e la tua posta si aspettano.
Alla fine esporti l’intestazione finita in PDF e puoi salvarla come modello per riusarla ogni volta, ad esempio come base per le tue lettere nella Schreibmaschine (l’elaboratore di testi) o insieme ai modelli DIN 5008. Il Designer gira nel browser, i tuoi dati aziendali restano con te e non ti serve un costoso software di grafica per creare un’intestazione corretta sia nei contenuti obbligatori sia nell’aspetto.
Funzioni
11 modelli per forma giuridica
GmbH, UG, ditta individuale, libera professione, GbR, associazione e altro - ogni modello con le indicazioni obbligatorie adatte.
Indicazioni obbligatorie incluse
Nome dell’azienda, forma giuridica, tribunale del registro, numero di registro e amministratori secondo § 35a GmbHG e § 125a HGB.
Elementi modulari
Inserisci e disponi liberamente logo, indirizzo, contatti, dati bancari, dati fiscali, Handelsregister e testo libero.
Campo indirizzo DIN 5008
Il campo dell’indirizzo sta nella posizione prevista dalla norma, così l’indirizzo compare correttamente nella busta con finestra.
Piè di pagina per le indicazioni obbligatorie
Il piè di pagina accoglie dati bancari, fiscali e di registro senza sovraccaricare l’area dell’intestazione.
Griglia e linee guida
Una griglia attivabile e linee guida per allineare con precisione tutti gli elementi.
Esporta in PDF e salva come modello
Esporta l’intestazione in PDF e salvala come modello per riusarla ogni volta.
Come funziona
- 1
Scegli un modello
Prendi il modello adatto alla tua forma giuridica: porta già con sé le indicazioni obbligatorie giuste.
- 2
Inserisci logo e dati
Carica il tuo logo e aggiungi nome dell’azienda, indirizzo, contatti e dati bancari e fiscali.
- 3
Disponi gli elementi
Sposta i blocchi con griglia e linee guida finché tutto sta al posto giusto.
- 4
Controlla i dati obbligatori
Verifica che tribunale del registro, numero di registro e amministratori siano completi per la tua forma giuridica.
- 5
Esporta come PDF
Esporta l’intestazione in PDF e salvala come modello per la tua futura posta commerciale.
A chi serve
Domande frequenti
Quali indicazioni obbligatorie deve contenere la mia lettera commerciale?
Dipende dalla forma giuridica. Una GmbH deve indicare, secondo § 35a GmbHG (legge sulle GmbH), nome dell’azienda, forma giuridica, sede, tribunale del registro, numero del Handelsregister e tutti gli amministratori (Geschäftsführer); i commercianti iscritti secondo § 37a HGB indicazioni simili. Il Briefkopf-Designer porta già queste indicazioni, per ogni modello, nella disposizione giusta.
Esiste un modello per liberi professionisti e ditte individuali?
Sì. Oltre a GmbH e UG, tra gli 11 modelli ce ne sono anche per ditte individuali, libera professione, GbR e associazioni. Queste forme giuridiche hanno meno indicazioni obbligatorie, e il modello adatto ne tiene conto.
L’intestazione è conforme alla DIN 5008?
Sì. Il campo dell’indirizzo sta nella posizione prevista dalla DIN 5008, perché l’indirizzo del destinatario compaia correttamente nella busta con finestra. Le indicazioni obbligatorie trovano posto, risparmiando spazio, nel piè di pagina.
Posso usare il mio logo?
Sì. Carichi il tuo logo e lo posizioni liberamente nell’intestazione. Con griglia e linee guida lo allinei in modo pulito agli altri elementi.
Posso riusare l’intestazione?
Sì. Salvi la tua intestazione come modello e la esporti in PDF. Così la riusi ogni volta, ad esempio come base per le lettere nella Schreibmaschine o con i modelli DIN 5008.
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