Un coup d'œil à l'intérieur
Cet aperçu sécurisé montre à quoi sert l'outil, sans exécuter d'actions liées à un compte.
Ce que sait faire Dienstbesprechung - Réunion d'équipe
Chaque visioconférence commence par le même rituel : « Tu m’entends ? » - « Attends, je dois d’abord installer l’appli. » - « Quel compte ? Je n’ai pas de compte. » Dix minutes plus tard, un quart de la réunion est parti. La Dienstbesprechung ramène le rituel à un clic : tu envoies un lien, l’autre personne l’ouvre dans le navigateur et se retrouve en réunion. Pas d’installation, pas d’inscription, pas de boutique d’applis.
C’est plus que du confort - c’est la différence entre un rendez-vous qui a lieu et un autre qui se plante au service informatique de ton client. Surtout quand tu parles à des clients, des mandants ou des gens d’administration qui ne passent pas leurs journées en visio, c’est ça qui compte : cliquer sur le lien, taper son nom, être dedans.
Pour que personne n’entre sans y être invité, il y a la salle d’attente : les invités patientent dans l’antichambre jusqu’à ce que tu les fasses entrer. Le partage d’écran est inclus, pour montrer directement des devis, des brouillons ou des formulaires au lieu de les envoyer avant par e-mail. Et pour les rendez-vous récurrents ou planifiés, tu crées les réunions à l’avance - avec un téléchargement ICS que chacun glisse dans Outlook, Thunderbird ou le calendrier du téléphone.
La vraie différence se trouve pourtant sous le capot : la transmission des médias de la Dienstbesprechung passe par un LiveKit que nous exploitons nous-mêmes, sur les serveurs de Werkzeu.ge à Nuremberg. La réunion n’est pas enregistrée et nous conservons le moins possible de données de session. Les services externes d’appui et les éventuels transferts vers des pays tiers sont listés dans la politique de confidentialité.
L’honnêteté fait partie du jeu : la Dienstbesprechung est faite pour des réunions, pas pour des webinaires avec cinq cents spectateurs. Pour l’instant, il y a jusqu’à 10 participants par réunion, jusqu’à 50 avec la configuration d’équipe. Pour un point quotidien, un rendez-vous client, une consultation ou une réunion d’équipe, c’est largement assez - pour le grand raout d’un groupe, choisis autre chose.
Et bientôt arrive la partie que nous attendons le plus nous-mêmes : les comptes rendus par reconnaissance vocale locale. La transcription tournera alors sur nos propres serveurs - pas d’IA dans le cloud, pas d’IA générative, aucun entraînement avec tes données. Ta conversation reste ta conversation ; la machine se contente de prendre des notes.
Fonctions
Invités sans installation ni compte
Envoie le lien, l’invité clique, l’invité est dedans. Pas d’appli, pas d’inscription, pas de « Vérifier la configuration requise ». Le navigateur suffit.
Serveurs allemands, exploités par nous
La transmission des médias passe par un LiveKit hébergé par nous sur les serveurs de Werkzeu.ge à Nuremberg. Les services externes d’appui figurent dans la politique de confidentialité.
Salle d’attente comme verrou des médias
Tant que la salle d’attente est active, une personne externe qui n’a que le lien n’obtient aucun accès aux médias. Tu la désactives volontairement quand les invités sont prêts.
Partage d’écran
Montre des devis, des brouillons et des formulaires directement dans la réunion, au lieu de les envoyer avant en pièces jointes.
Réunions planifiées avec téléchargement ICS
Crée les réunions à l’avance et distribue-les sous forme de fichier de calendrier - ça atterrit dans Outlook, Thunderbird ou le calendrier du téléphone.
Une taille honnête
Jusqu’à 10 participants par réunion, jusqu’à 50 avec la configuration d’équipe. Conçue pour des réunions, pas pour des webinaires avec du public.
Bientôt : compte rendu par reconnaissance vocale locale
Transcription sur nos propres serveurs - pas d’IA dans le cloud, pas d’IA générative, aucun entraînement avec tes données. En chantier.
Comment ça marche
- 1
Lancer ou planifier une réunion
Lance-toi tout de suite ou fixe un rendez-vous à l’avance. Pour les réunions planifiées, le fichier ICS pour tous les calendriers vient avec.
- 2
Envoyer le lien
Partage le lien d’invitation par e-mail ou messagerie. Tes invités n’ont besoin ni de compte ni d’appli - seulement d’un navigateur.
- 3
Ouvrir la salle d’attente volontairement
Les invités externes restent entièrement hors de la salle des médias jusqu’à ce que tu désactives la zone d’attente dans les réglages de la salle.
- 4
Discuter et partager son écran
Parler, montrer, décider. Le partage d’écran pour documents et brouillons est à un clic.
Pour qui
Questions fréquentes
Mes invités n’ont vraiment rien à installer ?
Vraiment rien. Tes invités ouvrent le lien dans le navigateur et tapent leur nom. Avec la salle d’attente active, ils n’ont pas encore accès aux médias ; la personne qui organise désactive volontairement la zone d’attente quand tout le monde est prêt. Pas de compte, pas d’appli, pas de téléchargement.
Où tournent les réunions - et que deviennent mes données ?
La transmission des médias passe par un LiveKit que nous exploitons nous-mêmes, sur les serveurs de Werkzeu.ge à Nuremberg. La réunion n’est pas enregistrée et nous conservons le moins possible de données de session. Les services externes d’appui et les éventuels transferts vers des pays tiers figurent dans la politique de confidentialité.
Combien de personnes tiennent dans une réunion ?
Pour l’instant jusqu’à 10 participants par réunion, jusqu’à 50 avec la configuration d’équipe. Cela couvre les rendez-vous clients, les consultations, les points quotidiens et les réunions d’équipe. La Dienstbesprechung n’est pas faite pour les webinaires à grand public - mieux vaut te le dire avant qu’après.
Est-ce une alternative à Zoom ou Teams ?
Pour des réunions avec des clients et en petite équipe : oui. La différence : tes invités n’ont besoin ni d’appli ni de compte, et les données passent par des serveurs allemands plutôt que par un cloud américain - un point pertinent depuis que les autorités de contrôle du RGPD (en allemand DSGVO) regardent régulièrement d’un œil critique les services de visio américains. Ce qui manque (encore) : enregistrements, salles de sous-groupes, webinaires géants. Pour le quotidien d’un indépendant ou d’une petite équipe, tout le nécessaire est là.
Combien coûte la Dienstbesprechung ?
La Dienstbesprechung fait partie du forfait Plus (16,99 € par mois ou 169,90 € par an, TVA comprise). Tes invités ne paient rien et n’ont pas besoin de compte - seule la personne qui organise a le forfait Plus. Jusqu’au 15 décembre 2026, il y a des prix fondateurs échelonnés - plus tu arrives tôt, moins tu paies, et ton prix d’entrée reste tant que ton abonnement dure.
Et les comptes rendus automatiques ?
Ça arrive bientôt - et exactement comme nous le voulons nous-mêmes : la reconnaissance vocale tourne en local sur nos propres serveurs. Pas d’IA dans le cloud, pas d’IA générative, aucun entraînement avec tes données. Le contenu de ta réunion ne quitte pas notre infrastructure, la machine se contente de prendre des notes. D’ici là : Notizblock (le bloc-notes) sur le deuxième écran.
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