La E-Rechnung en pratique
Convertir une facture PDF en E-Rechnung - sans refaire ta mise en page
Entre entreprises allemandes, le simple PDF comme facture est en voie de disparition : les données structurées selon EN 16931 sont obligatoires à l'émission, à partir du 1er janvier 2027 au-dessus de 800 000 € de chiffre d'affaires de l'année précédente et à partir du 1er janvier 2028 pour tous. La bonne nouvelle : ton PDF existant peut porter ces données - sous forme de ZUGFeRD.
Vérifier ce que tu as
Glisse ton fichier dans l'E-Rechnung-Check gratuit. Il te dit s'il s'agit déjà d'une E-Rechnung valide - et sinon, quelle règle est enfreinte.
Intégrer le XML dans ton PDF
Le ZUGFeRD-Embedder prend ton PDF existant, ajoute les données structurées EN 16931 et produit un PDF/A-3 conforme - ta mise en page reste intacte.
Ou sauter complètement les PDF
Pour une nouvelle facture, la version gratuite de Fakturen crée sans compte une E-Rechnung ZUGFeRD par jour, avec le logo clair de Fakturen en bas de chaque page. Le système de facturation du forfait Plus génère XRechnung et ZUGFeRD sans limite et sans logo de Fakturen.
Les trois voies
- Contrôler le fichier gratuitement - sans compte, résultat avec ID de règles.
- Créer gratuitement une E-Rechnung ZUGFeRD - une par jour, sans compte, avec le logo clair de Fakturen en bas de chaque page.
- Convertir un PDF existant - ZUGFeRD-Embedder, inclus dans le forfait Plus. Plus costs 9,99 € per month in the Gold founder phase through 20/10/2026. That price is retained only while the qualifying subscription remains uninterrupted. The 14-day trial starts only after the payment provider has confirmed the billing details.
FAQ
Une facture PDF classique est-elle une E-Rechnung ?
Non. Une E-Rechnung au sens de la loi est un jeu de données structuré selon EN 16931 - donc XRechnung (pur XML) ou ZUGFeRD (PDF avec XML intégré). Un simple PDF n'est qu'une image de la facture et ne remplit pas l'obligation.
Comment mon PDF devient-il une facture ZUGFeRD ?
Les données de la facture (montants, taux, expéditeur, destinataire) sont générées en XML EN 16931 et intégrées dans le PDF - le résultat est un PDF/A-3 que les gens lisent et que les machines traitent. C'est exactement ce que fait le ZUGFeRD-Embedder : tu importes le PDF, tu saisis les données, tu télécharges la facture ZUGFeRD prête.
Combien ça coûte ?
Contrôler est gratuit (E-Rechnung-Check, sans compte). La version gratuite de Fakturen crée une E-Rechnung ZUGFeRD par jour, avec le logo clair de Fakturen en bas de chaque page. XRechnung, E-Rechnung illimitées sans logo de Fakturen et l'intégration dans des PDF existants font partie du forfait Plus. Plus costs 9,99 € per month in the Gold founder phase through 20/10/2026. That price is retained only while the qualifying subscription remains uninterrupted. The 14-day trial starts only after the payment provider has confirmed the billing details.
ZUGFeRD suffit-il, ou me faut-il XRechnung ?
Pour les factures B2B entre entreprises, les deux formats remplissent l'obligation tant qu'ils respectent EN 16931 (ZUGFeRD à partir de la version 2.0.1 dans le profil EN 16931). Les administrations exigent en revanche en général expressément une XRechnung avec Leitweg-ID (identifiant de routage pour les factures aux administrations allemandes).
Ma facture convertie a été refusée - pourquoi ?
Le plus souvent, des mentions obligatoires manquent dans le XML (p. ex. conditions de paiement, coordonnées ou référence de l'acheteur pour les administrations) ou un champ enfreint l'une des règles métier EN 16931. L'E-Rechnung-Check gratuit montre l'ID de la règle concernée et l'endroit touché.
Pour approfondir : Le calendrier complet de la E-Rechnung 2025-2028