Mitarbeiterverzeichnis

In einem kleinen Team weiß man noch, wer wofür zuständig ist. Wächst der Betrieb, wird aus diesem Wissen schnell ein Ratespiel: In welcher Abteilung ist die neue Kollegin, wie ist die Durchwahl vom Lager, seit wann ist eigentlich der Praktikant da? Das Mitarbeiterverzeichnis sammelt genau diese Informationen an einem übersichtlichen Ort, statt sie über E-Mail-Signaturen, Zettel und Köpfe zu verstreuen.

Für jede Person erfasst du Name, Position, Abteilung, E-Mail, Telefon, Eintrittsdatum und ein freies Notizfeld. Das Verzeichnis rechnet aus dem Eintrittsdatum automatisch die Betriebszugehörigkeit aus - praktisch für Jubiläen, Probezeitenden oder einfach den schnellen Überblick, wer alter Hase und wer frisch dabei ist.

Du kannst zwischen einer Kartenansicht und einer kompakten Listenansicht wechseln. Die Karten geben jedem Mitarbeiter ein farbiges Kürzel aus den Initialen, sodass das Team auf einen Blick greifbar wird. Die Liste ist die richtige Wahl, wenn es um schnelles Nachschlagen und Sortieren geht. Sortieren lässt sich nach Name, Abteilung oder Eintrittsdatum, und die Suche findet jeden schnell, egal ob du Namen, Position oder Abteilung eintippst.

Wer die Daten weiterverarbeiten möchte, exportiert das gesamte Verzeichnis als CSV - inklusive der richtigen Kodierung, damit Umlaute in Excel nicht zu Buchstabensalat werden. So bekommst du eine Teamliste für Onboarding-Unterlagen, den Notfallordner oder die nächste Auswertung, ohne alles doppelt zu pflegen.

Der wichtigste Punkt bei Personendaten ist der Datenschutz, und hier ist die Antwort einfach: Das Verzeichnis läuft komplett in deinem Browser und speichert lokal. Es gibt kein Konto, keinen Server und keine Übertragung. Personenbezogene Daten deiner Kolleginnen und Kollegen bleiben auf deinem Gerät, was gerade mit Blick auf die DSGVO ein handfester Vorteil gegenüber Cloud-Lösungen ist.

Für eine vollwertige, mehrbenutzerfähige Personalverwaltung mit digitaler Personalakte, Urlaubsplaner, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung gibt es in Werkzeu.ge die Personalverwaltung als Suite. Das Mitarbeiterverzeichnis ist die leichte, sofort einsatzbereite Variante für alle, die einfach nur eine saubere, durchsuchbare Teamübersicht brauchen - ohne Einrichtung, ohne Team-Setup, ohne Server.